İşyerinde Düzenlenen Denetim Tutanaklarının İşveren Tarafından İmzalanmaması Durumunda Nasıl İşlem Yapılır?

Denetim elemanlarınca işyerlerinde düzenlenen denetim tutanağı; işverene, işveren vekiline
veya işyeri yetkililerine, ayrıca tutanağa beyanı kaydedilen sigortalılara imzalattırılır ve tutanağın
bir sureti imzası alınan işverene, işveren vekiline veya işyeri yetkilisine teslim edilir.

Denetimin; işverenin, işveren vekilinin veya işyeri yetkilisinin yokluğunda yapıldığı durumlarda,
tutanak Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesinde kayıtlı sigortalılardan mümkünse kıdemli
olana, yoksa belgede kayıtlı herhangi bir sigortalıya imzalattırılır ve bir sureti tutanağı
imzalayana teslim edilir. Tutanağa, suretin kime teslim edildiği de yazılır.

Tutanağı imzalayan işveren, işveren vekili ya da işyeri yetkililerinin de kimlik tespitleri yapılarak
ticaret sicili kayıtları, vekaletname gibi belgeleri görülmelidir. Bu belgelerin denetim anında hazır
bulunmaması ya da ibraz edilmemesi halinde, rapor tanzimi aşamasında gerekli sigortalılık
kontrolü yapılmak üzere, işveren adına hareket eden kişinin kimlik bilgileri ve beyanı tutanağa
kaydedilir. Tutanağı teslim almak üzere imzalayan sigortalılar açısından ise Muhtasar ve Prim
Hizmet Beyannamesinde kayıtlı olmaları veya bu belgenin/beyannamenin verilmesinden sonraki
bir tarihte adına İşe Giriş Bildirgesinin verilmiş olması yeterli görülür.

İşveren, işveren vekili ya da işyeri yetkililerinin imzadan kaçınmaları halinde, “imzadan imtina
edildiği” hususu tutanağa kaydedilir; bunların yokluğunda yapılan denetimler için tutanağın
başka bir sigortalıya da imzalatılamaması durumunda, tutanağa ”işveren-işveren vekilinin
denetim sırasında işyerinde bulunmadıkları ve sigortalıların da imzadan kaçındıkları” kaydı
konulur. Tutanağın işyeri dışından üçüncü bir kişiye tanık olarak imzalatılması durumunda
tanığın kimlik bilgilerine de yer verilir. Sigortalıların kendi beyanlarına ilişkin imza veya paraf
atmaktan imtina etmeleri halinde de, tutanak içeriğine bu husus kaydedilir.