Yapı Ruhsatı Nedeniyle İşyeri Tescilinde Nelere Dikkat Edilir?

Yapı ruhsatlarına istinaden işyeri tescilinin otomatik olarak oluşturulması aşağıda belirtilen
aşamalar göz önünde bulundurularak yapılır:

-Yapı ruhsatına istinaden yapılacak otomatik tescillerde sigortalı çalıştırılıp çalıştırılmadığı önem
arz etmediği için sigortalı çalıştırılmaya ilişkin yapı ruhsatında bir bilgi bulunmasa dahi işyeri
dosyası tescil edilir. Bu durumda ayrıca işyeri bildirgesi verilmez.

-Yapı ruhsatında sigortalının çalıştırılmaya başlanacağına dair tarih bulunması halinde dosyanın
kapsama alınma tarihi olarak bu tarih, müracaat tarihi olarak ruhsatın onay tarihi, sigortalı
çalıştırılmaya başlanacağına dair tarihin bulunmaması halinde ise dosyanın kapsama alınma
tarihi ve müracaat tarihi olarak ruhsatın onay tarihi esas alınır.

-Yapı ruhsatında yapı sahibi ve yapı müteahhidi bölümlerinde belirtilen kişilerin aynı olması
halinde yapı sahibi adına, farklı olması halinde ise yapı müteahhidi adına dosya tescili yapılır.

-Yapı ruhsatına istinaden işyeri dosyası otomatik oluşturulur ve işyeri tescil ekranında listeleme
menüsünde yer alan işyerine ilişkin bilgileri içeren “Şirket Kuruluş / Yapı Ruhsatı
Başvurunuza İstinaden Yapılan Otomatik İşyeri Tescili Tebligat Formu” işverene tebliğ
edilir. Yapı ruhsatına ilişkin işyeri tescili otomatik olarak oluşturulduğundan, inşaat ruhsatıyla
birlikte SGK Müdürlüğüne bizzat gelerek başvuran ruhsat sahibi adına ayrıca işyeri tescili
yapılmaz.

-Sigortalı çalıştırılmasa dahi otomatik tescil yapılan işyerinde daha sonra işveren tarafından
sigortalı çalıştırılmaya başlanılması halinde işyerinin kanun kapsamına alınış tarihi sigortalı
çalıştırılmaya başlanılan tarih esas alınarak güncellenir. Ancak bu durumda işyeri bildirgesi
istenilmez ve işyeri bildirgesinin verilmemesinden dolayı 5510 sayılı Kanunun 102’nci
maddesinin birinci fıkrasının (b) bendi uyarınca idari para cezası uygulanmaz.

-Yapı ruhsat onay tarihinden önceki bir tarihte sigortalı çalıştırıldığının tespit edilmesi
durumunda işyeri bildirgesi verme yükümlülüğünün bulunması nedeniyle, sigortalı çalıştırılmaya
başlanılan tarih esas alınarak işyeri tescili güncellenir, 5510 sayılı Kanunun 102’nci maddesinin
birinci fıkrasının (b) bendi uyarınca idari para cezası uygulanır.

-Sigortalı çalıştırılmasa dahi otomatik tescil yapılan işyerinde tescil tarihinden itibaren 2 yıl içinde
sigortalı çalıştırılmazsa oluşturulan dosya sistem tarafından kapsamdan çıkarılır. Ancak 2 yıllık
sürenin sonunda kapsamdan çıkarılan işyeri dosyasının oluşturulmasına esas olan yapı
ruhsatının geçerli olduğuna dair veya söz konusu yapı ruhsatına ilişkin yenileme ruhsatı ile
başvurulması halinde dosya yeniden aktif hale getirilebilecek ve asgari işçilik tespitine ilişkin
5510 sayılı Kanunun 85’inci maddesi uyarınca SGK Müdürlüğünce yapılacak araştırma işlemi
bu dosya üzerinden yürütülür.

-Yapı ruhsatına istinaden otomatik işyeri tescili yapıldıktan sonra yapı sahibi/yapı müteahhiti
adına ilçe bazında aynı T.C./Vergi Kimlik, ada ve parsel numarasıyla işveren tarafından işyeri
bildirgesi verilmesi halinde işyeri tescil edilmez ve işlemler otomatik tescil edilen dosya
üzerinden yürütülür.

-Yapı ruhsatına istinaden otomatik tescili yapılan kişi tarafından herhangi bir sigortalı
çalıştırılmaksızın anahtar teslimi suretiyle işin yaptırılması ve işi alan müteahhit tarafından işyeri
dosyası açılmak üzere başvuru yapılması durumunda, otomatik tescil edilen işyeri dosyası
üzerinden işlemler yürütülür. Ancak bu durumda, dosyanın tescil edildiği sosyal güvenlik il
müdürlüğü/ sosyal güvenlik merkez müdürlüğü tarafından dosyada müteahhit adına güncelleme
işlemleri gerçekleştirilir.

-Otomatik tescil edilen işyeri dosyasından hiç bildirimde bulunulmamasına karşın asgari işçilik
miktarının tespiti için başvuru yapılması halinde SGK Müdürlüğünce yapılacak araştırma işlemi,
Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliğinin 112’nci maddesinin ikinci fıkrası uyarınca otomatik tescil
edilen dosyadan yapılır.

– Yapı ruhsatına istinaden otomatik tescil edilen işyerlerinden, e-sigorta başvuru sözleşmesi
ilgililere e-devlet üzerinden gönderilir, ilgililerin onaylaması durumunda e-sigorta kullanıcı adı ve
şifresi aktif hale getirilir.

– Yapı ruhsatı dışında kalan diğer tüm ruhsatlar bakımından sigortalı çalıştırılması halinde işyeri
dosyası tescil edilebilmesi için işyeri bildirgesi verme yükümlülüğü bulunmaktadır.