SGK Yönünden E-Defter İbrazı Uygulaması

Elektronik defter, Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu hükümleri gereğince tutulması
zorunlu olan defterlerin www.edefter.gov.tr adresinde duyurulan format ve standartlara uygun
biçimde elektronik dosya biçiminde hazırlanması, bastırılmaksızın kaydedilmesi,
değişmezliğinin, bütünlüğünün ve kaynağının doğruluğunun garanti altına alınması ve ilgililer
nezdinde ispat aracı olarak kullanılabilmesine imkan tanımayı hedefleyen hukuki ve teknik
düzenlemeler bütünüdür.

E-defter tutan işverenler, defterleri mutlaka elektronik ortamda ibraz etmekle yükümlüdür,
sadece kağıda dökülerek verilmesi halinde defter ibraz edilmemiş sayılır.
E-deftere geçen işverenlerin kağıt ortamda tuttukları defterler geçersizdir, hem kağıt ortamında
hem de elektronik defterin bir arada tutulması mümkün değildir.

Elektronik defterler, istenildiğinde ibraz edilmek üzere ilgili olduğu beratları ile birlikte muhafaza
edilmek zorundadır. GİB onaylı e-Defter beratı, elektronik ortamda oluşturulan defterlere ilişkin
olarak, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun bilgileri içeren ve Gelir
İdaresi Başkanlığının Mali Mührü ile onaylanmış elektronik dosyadır. Her bir defter dosyası için
(Mükellef ve GİB onaylı ) berat dosyası da vardır. Defter ve berat dosyası birlikte saklanmak ve
birlikte ibraz edilmek zorundadır. Berat dosyaları defter parçasına ait noter tasdik şerhi gibidir.
Beratı bulunmadığı halde ibraz edilen elektronik defterler tasdiksiz tutulmuş defterler gibi
değerlendirilir.

İncelemenin başlamasıyla birlikte www.edefter.gov.tr internet adresinin "e-Defter Uygulaması"
kısmından elektronik imza ile giriş yapılarak; mükellefin vergi kimlik numarası girmek ve tarih
aralığı seçmek suretiyle mükelleflerin incelemeye konu dönem beratlarının değiştirilmeye karşı
kilitlenmesi önem arz etmektedir.

Muhasebe fişleri, makbuz, primanota vb. mazbut vesikalara göre muhasebe kayıtları
yapıldığında bu belgelere yapılan kayıt Deftere Kayıt hükmündedir (VUK 219.). Bu nedenle e-
Defter dosyası oluşturuluncaya kadarki süreçte defter kaydının varlığı, belirtilen belgeler ile
tevsik olunabilir.

Tasdik zamanı ve usulü dışında, e-defterde yer alan kayıtlara ilişkin geçersizlik fiilleri fiziki olarak
tutulan defterlerdeki geçersizlik fiilleri ile aynı esas ve usuller çerçevesinde değerlendirilir.
E-defter incelemelerinde, https://www.edefter.gov.tr adresinde yayınlanan mevzuat hükümleri
dikkate alınır ve mevzuat değişiklikleri ile mevzuatın güncelliği anılan web adresi üzerinden
sürekli olarak takip edilir.