Prozon
TEKNOPARK VE AR-GE BORDROSU

Bordro, portal ve beyanname aynı rakamı söylemeli

Prozon Ar-Ge Bordrosu; 4691 ve 5746 sayılı kanunlar kapsamındaki teknopark, Ar-Ge Merkezi, TEKMER ve TÜBİTAK personelinin bordrosunu, muafiyet hesabını ve portal bildirimlerini birlikte yürüten bir hizmettir. Ar-Ge bordrosunda denetimde bakılan şey tek bir hesabın doğruluğu değildir; üç ayrı kaydın birbirini tutup tutmadığıdır. Bakanlık portalına girilen gün ve personel bilgisi, SGK e-Bildirgesi ve muhtasar beyanname aynı şeyi söylemek zorundadır. Bunlar farklı ekiplerce, farklı tablolardan üretildiğinde tutmaz — ve fark ay sonunda değil, yıllar sonra denetimde ortaya çıkar.

Devir yalnız bu kısmı

Ana bordronuz içeride kalabilir. Sadece Ar-Ge, Tasarım Merkezi, TEKMER ve Teknopark personelinizi bize bırakabilirsiniz.

Üç kayıt tek veriden

Portal bildirimi, e-Bildirge ve muhtasar aynı hesaptan üretilir. Elle eşleştirme yapılmaz.

Sınırlar kural motorunda

Uzaktan çalışma sınırı, teşvikli gün ayrımı ve ek ödeme kapsamı sistemde parametrik tanımlıdır.

Bu bordro neden ayrı bir uzmanlık?

Ar-Ge Merkezi, Tasarım Merkezi, TEKMER ve Teknopark personelinin bordrosu, standart bir maaş hesabıyla aynı işlem değildir. 4691 ve 5746 sayılı kanunların getirdiği istisna ve teşvik yapıları, hesabın kendisini değil hesabın hangi güne ve hangi kazanca uygulanacağını karmaşık hâle getirir.

Standart bordro

Kazanç kalemleri toplanır, kesintiler uygulanır, net ücret çıkar. Değişkenler bellidir: çalışılan gün, izin, rapor, ek ödemeler. Bir ayın hesabı o ayın verisiyle kapanır ve tek bir beyanname setine yansır.

Ar-Ge ve Teknopark bordrosu

Aynı personelin aynı ayı, teşvikli ve teşviksiz olarak ikiye ayrılabilir. Bölge içinde geçen süre, uzaktan çalışma süresi, izin ve rapor günleri, projeye ayrılan zaman oranı ve proje dışı harcanan zaman ayrı ayrı işlenir. Gelir vergisi stopajı istisnası, damga vergisi muafiyeti ve SGK işveren hissesi desteği bu ayrımın üzerine kurulur. Sonuç yalnız bordroya değil; portal bildirimine, e-Bildirgeye ve muhtasara da aynı şekilde yansımak zorundadır.

Asıl risk hesap hatası değil, kayıtların birbirini tutmaması

Sahada gördüğümüz sorunların çoğu “bordro yanlış hesaplanmış” şeklinde değildir. Bordro kendi içinde doğrudur; fakat portala giren gün sayısı, SGK’ya bildirilen eksik gün kodu ve muhtasarda beyan edilen istisna tutarı birbirini tutmaz. Bu üç kayıt farklı ekiplerce, farklı zamanlarda, farklı tablolardan üretildiğinde çelişki kaçınılmaz olur.

Gün sayısı uyuşmazlığı

Portala bildirilen çalışma günü ile e-Bildirgedeki gün sayısının farklı olması. Denetimde ilk bakılan yerlerden biridir ve açıklaması en zor olanıdır.

Hatalı eksik gün kodu

İzin, rapor ve bölge dışı sürelerin yanlış kodla bildirilmesi. Kod yanlışsa hesap doğru olsa bile bildirim yanlış olur.

İstisna oranının yanlış uygulanması

Uzaktan çalışma oranının, personel niteliğinin ya da ilk ay kuralının gözden kaçması. Tek bir personelde başlayan hata, o ayın tamamına yayılabilir.

Ek ödemenin kapsam dışı kalması

Prim ve ikramiye gibi kalemlerin hangi kısmının teşvik kapsamında olduğunun ayrıştırılmaması. Vergi ve SGK tarafında uygulama farklı olduğu için tek bir kural yazmak yetmez.

Bu uyuşmazlıkların sonucu genellikle o ay görünmez. Ortaya çıktığında ise geriye dönük düzeltme, gecikme zammı, vergi cezası ve ilgili dönem teşviklerinin iptali olarak birlikte gelir. Bu yüzden bu işte asıl mesele hesabın hızı değil, üç kaydın tek bir kaynaktan üretilmesidir.

Ana bordronuzu devretmeden, yalnız bu kısmı bize bırakabilirsiniz

Bu hizmetin en çok tercih edilen kullanımı kısmi devirdir. Çoğu şirket bordro ekibinden memnundur; sorun ekibin yetersizliği değil, bu alanın ayrı bir mevzuat takibi ve ayrı bir sistem altyapısı istemesidir.

Yalnız Ar-Ge kısmı bizde

Şirketin ana bordrosunu kendi ekibiniz yürütmeye devam eder. Ar-Ge Merkezi, Tasarım Merkezi, TEKMER ve Teknopark kapsamındaki personelin bordrosu, portal bildirimleri ve muafiyet formları bizde olur. İki taraf arasında veri akışı ve mutabakat takvimi baştan tanımlanır.

Bordronun tamamı bizde

Operasyonun tamamını devretmeyi tercih ederseniz Ar-Ge tarafı zaten kapsamın içindedir; ayrıca hizmet almanız gerekmez. Bu durumda tüm personel tek sistemde yürür ve mutabakat ihtiyacı ortadan kalkar. Ayrıntı için bordro outsource sayfasına bakabilirsiniz.

Hizmet kapsamı

Kapsam üç başlıkta toplanıyor: bordronun kendisi, projeye bağlı hesaplar ve resmi bildirimler. Başlıklara tıklayarak kapsamın ayrıntısını görebilirsiniz.

Teknopark (4691) ve Ar-Ge (5746) bordrolama
  • İstisna hesaplamaları: Gelir vergisi stopajı istisnası, damga vergisi muafiyeti ve SGK işveren hissesi desteğinin personel bazında hesaplanması.
  • Puantaj ve gün ayrımı: Bölge içi, uzaktan, izin, rapor ve bölge dışı günlerin mevzuata uygun ayrıştırılması; teşvikli ve teşviksiz günlerin belirlenmesi.
  • Ek ödeme yönetimi: Prim ve ikramiye gibi kalemlerin hangi kısmının teşvik kapsamında olduğunun ayrıştırılması. Vergi ve SGK tarafında ayrı uygulama yapılır.
  • TZE ve adam-ay takibi: Tam zaman eşdeğer personel sayılarının ve projelerdeki adam-ay oranlarının raporlanması.
  • Kısmi zamanlı çalışma: Yarı zamanlı ya da çalışması bölünen personelde teşvik kapsamının doğru oranlanması.
TÜBİTAK ve TEKMER proje bordroları
  • TÜBİTAK TEYDEB bordroları: Projede görevli personelin proje kodlarına göre ayrıştırılarak bordrolaştırılması.
  • TEKMER yönetimi: TEKMER bünyesindeki işletmelerin yönetici şirket ve KOSGEB nezdindeki bordro süreçlerinin takibi.
  • Proje bazlı maliyet: Personel maliyetlerinin proje bazında dağıtılması ve bütçe gerçekleşme raporlarının sunulması.
  • YMM rapor hazırlığı: Yeminli mali müşavir tasdik raporlarına uygun detaylı maliyet dökümlerinin hazırlanması.
Resmi bildirimler ve portal yönetimi
  • Bakanlık portalı girişleri: Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı portalına girilmesi gereken aylık personel listelerinin yönetimi.
  • Yönetici şirket bildirimleri: Teknopark ya da TEKMER yönetici şirketlerine sunulacak muafiyet formlarının hazırlanması.
  • Uzaktan çalışma beyanı: Bölge dışında geçirilen sürelerin yasal sınırlara uygunluğunun beyan edilmesi.
  • SGK ve muhtasar: e-Bildirge ve muhtasar beyanname için gerekli verilerin bordroyla aynı kaynaktan üretilmesi.
  • Muhasebe entegrasyonu: Teşvikli bordroların muhasebeleşmesi için gerekli entegrasyon dosyalarının oluşturulması.

Sistem neyi kendiliğinden kontrol ediyor?

Bu hesapların elle ya da Excel’le yürütülmesi, personel sayısı arttıkça sürdürülebilir olmaktan çıkar. Aşağıdaki kurallar Prozon Bordro ve Özlük Yazılımı içinde parametrik olarak tanımlıdır; her ay yeniden yorumlanmaz.

Hafta tatili ve rapor günü

Personel hafta içinde raporlu ya da devamsızsa, hafta tatilinin teşvik kapsamından çıkarılması gerekir. Sistem bunu otomatik uygular.

İlk ay kuralı

İşe giriş ve statü değişikliklerinde ilk ayın nasıl işleneceği, elle atlanması en kolay ayrıntılardan biridir. Kural sistemde tanımlıdır.

Uzaktan çalışma sınırı

Bölge dışında geçirilen sürenin, personel niteliğine göre belirlenen orana uyup uymadığı takip edilir; sınır aşıldığında uyarı üretilir.

Teşvikli ve teşviksiz kazanç ayrımı

Hangi ek ödemenin istisna kapsamında olduğu, hangisinin vergiye tabi olduğu otomatik ayrıştırılır.

Adam-ay ve proje oranı

Personelin projede geçirdiği sürenin oranı takip edilir; proje dışı işlerde geçen süre teşvik hesabına girmez.

Üç kaydın mutabakatı

Portal bildirimi, e-Bildirge ve muhtasar aynı hesaptan üretildiği için gün ve tutar bazında birbirini tutar. Elle eşleştirme yapılmaz.

Bu kurallar mevzuat değiştikçe merkezi olarak güncellenir. Uzaktan çalışma oranları gibi Cumhurbaşkanı kararıyla belirlenen başlıklar dönem dönem değiştiği için, sayfaya sabit oran yazmıyoruz — güncel oranı sizin personel yapınıza göre ön değerlendirmede söylüyoruz.

EN ÇOK DUYDUĞUMUZ ON CÜMLE

Önyargıları geride bırakın

Aşağıdaki her başlık, sahada gerçekten duyduğumuz bir cümledir. Ar-Ge bordrosunda en sık karşılaştığımız engel bilgisizlik değil; “bugüne kadar sorun çıkmadı” rahatlığı. Kendinizi hangisinde görüyorsanız oradan başlayın.

“Bordromuzu zaten mali müşavirimiz yapıyor” mı diyorsunuz?

Sorun yetkinlik değil, alan farkı.

Mali müşavirlik ile Ar-Ge bordrosu aynı iş değildir. Bu alanda bilinmesi gereken şey vergi ve SGK mevzuatının yanı sıra 4691 ile 5746’nın uygulama ayrıntıları, portal bildirim mantığı, uzaktan çalışma sınırları ve adam-ay takibidir. Çoğu mali müşavirlik ofisi bu üçünü aynı anda takip etmek için kurulmamıştır — bu bir eksiklik değil, farklı bir uzmanlık alanı olmasıdır.

Mevcut kurgunuzu birlikte gözden geçirelim.

“Yıllardır böyle yapıyoruz, hiç sorun çıkmadı” mı diyorsunuz?

Bu alanda sorun geç çıkar.

Ar-Ge bordrosundaki uyuşmazlıklar o ay fark edilmez. Portal bildirimi ile beyannameler arasındaki fark, çoğu zaman yıllar sonra bir denetimde ya da bir teşvik incelemesinde görünür. O noktada konuşulan şey tek bir ayın hatası değil, geriye dönük tüm dönemler olur. “Bugüne kadar sorun çıkmadı” ifadesi bu işte bir güvence değil, sadece henüz bakılmadığı anlamına gelir.

Geçmiş dönemleri denetimden geçirin.

“Ana bordromuzu devretmek istemiyoruz” mu diyorsunuz?

Devretmenize gerek yok.

Bu hizmetin en çok kullanılan biçimi zaten kısmi devirdir. Şirketin ana bordrosu kendi ekibinizde kalır; yalnızca Ar-Ge, Tasarım Merkezi, TEKMER ve Teknopark kapsamındaki personel bize geçer. İki taraf arasındaki veri akışı ve aylık mutabakat takvimi baştan tanımlanır, böylece iki sistem birbirine karışmaz.

Kısmi devri nasıl kurduğumuzu anlatalım.

“Az sayıda Ar-Ge personelimiz var, buna değmez” mi diyorsunuz?

Risk personel sayısıyla değil, kural sayısıyla artar.

Beş kişilik bir Ar-Ge kadrosu da otuz kişilik bir kadro da aynı mevzuata tabidir: aynı portal bildirimi, aynı uzaktan çalışma sınırı, aynı ilk ay kuralı, aynı beyanname mutabakatı. Personel azken bu işi öğrenmenin ve takip etmenin maliyeti, kişi başına düşen teşvik tutarına göre çoğu zaman daha ağırdır. Küçük kadro, kuralların hafiflediği anlamına gelmez.

Kadronuza göre değerlendirelim.

“Yazılımımız var, hesabı o yapıyor” mı diyorsunuz?

Soru yazılımın hesaplayıp hesaplamadığı değil, neyi kontrol ettiği.

Standart bordro yazılımlarının çoğu istisna tutarını hesaplayabilir. Fark, kuralların kontrol edilip edilmediğindedir: hafta tatilinin rapor gününe göre teşvik dışına çıkarılması, uzaktan çalışma sınırının aşılıp aşılmadığı, ilk ay kuralı, adam-ay oranı ve üç kaydın birbirini tutması. Bunlar hesap değil, denetim adımlarıdır. Yazılımınızda bu kontroller varsa zaten iyi durumdasınız; yoksa hesabın doğru olması tek başına yetmiyor.

Kontrol listesini demoda görün.

“Uzaktan çalışan Ar-Ge personelimiz teşvikten çıkar mı?” diye mi soruyorsunuz?

Hayır, ama sınırlar var ve takip edilmesi gerekir.

Ar-Ge ve tasarım personelinin bölge dışında geçirdiği süreler, mevzuatın belirlediği sınırlar çerçevesinde istisna kapsamında değerlendirilebilir. Oran personelin niteliğine göre değişir ve Cumhurbaşkanı kararlarıyla belirlenir; dönem dönem güncellenir. Bu yüzden buraya sabit bir oran yazmıyoruz. Önemli olan iki şey: güncel oranın doğru uygulanması ve bölge dışı sürenin beyan edilmesi.

Kendi oranınızı teyit edelim.

“Personelimiz hem Ar-Ge hem başka işler yapıyor” mı diyorsunuz?

Bu istisna değil, kural. Ayrıştırmak gerekiyor.

Çoğu şirkette Ar-Ge personeli yalnızca projeyle uğraşmaz. Teşvik hesabına giren şey, personelin projede geçirdiği süredir; proje dışı işlerde geçen süre kapsam dışıdır. Bunun için adam-ay oranı ve TZE takibi gerekir. Elle tutulan bir tabloyla yürütüldüğünde bu ayrım denetimde savunulamaz hâle gelir; sistemsel takiple hem hesap doğru olur hem de kayıt üretilir.

Proje-personel yapınızı konuşalım.

“Henüz Teknopark veya Ar-Ge Merkezi statümüz yok” mı diyorsunuz?

O zaman sıra önce statüde.

Bu hizmet, statüsü olan şirketler için kurgulanmıştır. Henüz başvuru aşamasındaysanız ya da hangi modelin size uyduğunu bilmiyorsanız, önce o adımı atmak gerekir. Teknopark, Yerinde Ar-Ge Merkezi ve TEKMER arasındaki farkı ve hangisinin size uyduğunu Yatırımlar ve Ar-Ge sayfasında anlattık. Statü kazanıldıktan sonra bordro tarafı zaten sıradaki adım olur.

Ücretsiz uygunluk anketini doldurun.

“Geçmiş dönemlerde hata varsa ne olacak?” mı diyorsunuz?

Önce bakmak, sonra karar vermek gerekir.

Geçmişte yapılmış bir hatayı bilmemek onu ortadan kaldırmaz; sadece ne zaman ortaya çıkacağını belirsizleştirir. Yaptığımız iş önce geriye dönük bir kontrol: portal bildirimleri, e-Bildirgeler ve muhtasar verileri karşılaştırılır, uyuşmazlık varsa büyüklüğü ve düzeltme yolu ortaya konur. Bulgular ışığında düzeltmenin yapılıp yapılmayacağına siz karar verirsiniz. Bunu ayrı bir hizmet olarak da alabilirsiniz: bordro denetimi.

Geçmiş dönem kontrolünü inceleyin.

“Bu iş için ayrı bir bütçe ayıramayız” mı diyorsunuz?

Karşılaştırma noktası danışmanlık bedeli değil, teşvik tutarı.

Bu hizmetin bedeli, yönetilen personel sayısına ve kapsama göre belirlenir. Kıyaslanması gereken şey ise iki rakamdır: doğru uygulandığında elde edilen teşvik ile yanlış uygulandığında geri ödenen tutar. Ön değerlendirmede mevcut kurgunuza bakıp bu iki rakamı somut olarak konuşuyoruz. Hizmetin sizin için uygun olmadığını görürsek bunu da açıkça belirtiriz.

Ücretsiz ön değerlendirme planlayın.

Nasıl başlıyoruz?

Ar-Ge bordrosunda geçiş, mevcut kurgunun anlaşılmasıyla başlar. Devralmadan önce nerede durduğunuzu bilmek, sonradan ortaya çıkacak sürprizleri baştan kapatır.

  • 01

    Mevcut durum kontrolü

    Statünüzü, projelerinizi, personel yapınızı ve son dönemlere ait portal bildirimleri ile beyannameleri inceliyoruz. Uyuşmazlık varsa büyüklüğünü ve düzeltme yolunu ortaya koyuyoruz. Bu aşama ücretsizdir.

  • 02

    Kurulum ve kural tanımı

    Personel, proje ve statü bilgisi sisteme aktarılır; uzaktan çalışma oranı, teşvikli gün ayrımı, adam-ay takibi ve ek ödeme kuralları sizin yapınıza göre tanımlanır. Ana bordronuz içeride kalıyorsa veri akışı ve mutabakat takvimi belirlenir.

  • 03

    Aylık döngü ve raporlama

    Her ay bordro, portal bildirimi ve beyanname verileri aynı hesaptan üretilir. YMM tasdik dönemlerinde gereken maliyet dökümleri hazır olur. Denetimde istenen belge sonradan üretilmez; sistemde hazır durur.

Statü tarafı ve bordro tarafı

Bu sayfa, statüsü olan şirketin bordro tarafını anlatıyor. Statünün kendisini kurmak ya da hangi modelin size uyduğuna karar vermek ayrı bir iş; onu Yatırımlar ve Ar-Ge tarafında yürütüyoruz. İki taraf da aynı ekipte olduğu için, statü kurgusuyla bordro kurgusu birbirinden kopmuyor.

Teknopark

4691 kapsamında teknopark süreç yönetimi ve muafiyet kurgusu.

TEKMER

KOSGEB çatısı altındaki teknoloji merkezi modeli ve başvuru süreci.

TÜBİTAK

Proje başvurusu, dönemsel raporlama ve proje personelinin maliyet eşleşmesi.

Bordro denetimi

Devretmeden önce geçmiş dönemlerin kontrol edilmesi ve uyuşmazlıkların tespiti.

Bordro outsource

Ar-Ge tarafı da dahil, bordro operasyonunun tamamının devredilmesi.

Ar-Ge ve Teknopark bordrosu hakkında sık sorulan sorular

Ar-Ge bordrosu standart bordrodan neden farklıdır?

Ar-Ge Merkezi, Tasarım Merkezi, TEKMER ve Teknopark personelinin bordroları 5746 ve 4691 sayılı kanunların getirdiği gelir vergisi stopajı istisnası, damga vergisi muafiyeti ve SGK işveren hissesi desteğini barındırır. Fark hesabın kendisinde değil, hesabın hangi güne ve hangi kazanca uygulanacağındadır: aynı personelin aynı ayı teşvikli ve teşviksiz olarak ikiye ayrılabilir. Kısmi zamanlı çalışma ve uzaktan çalışma oranları bu ayrımı daha da dinamik hâle getirir.

Hatalı Ar-Ge bordrosunun şirkete riski nedir?

Portal bildirimleri ile SGK e-Bildirge ve muhtasar beyannamelerindeki verilerin gün ya da tutar bazında birbirini tutmaması, hatalı eksik gün kodu kullanılması veya istisna oranının yanlış hesaplanması durumunda geriye dönük vergi cezası, gecikme zammı ve ilgili dönem teşviklerinin iptali gündeme gelebilir. Bu uyuşmazlıklar genellikle o ay fark edilmez; yıllar sonra bir denetimde ortaya çıkar ve o noktada tek bir ay değil tüm dönemler konuşulur.

Teşvikli ve teşviksiz gün ayrımı nasıl yapılıyor?

Puantajda bölge içi ve uzaktan çalışılan günler ile bölge dışı, izin ve rapor günleri mevzuata uygun biçimde ayrıştırılır; teşvik kapsamı buna göre hesaplanır. Hafta tatilinin nasıl işleneceği ayrı bir kuraldır: personel hafta içinde raporlu ya da devamsızsa hafta tatili teşvik kapsamından çıkarılır. Bu kurallar sistemde parametrik tanımlıdır, her ay yeniden yorumlanmaz.

Uzaktan çalışan Ar-Ge personeli teşvikten yararlanabilir mi?

Evet. Ar-Ge ve tasarım personelinin bölge dışında ve uzaktan geçirdiği süreler, mevzuatın belirlediği sınırlar çerçevesinde vergi ve SGK istisnaları kapsamında değerlendirilebilir. Uygulanacak oran personelin niteliğine göre değişir ve Cumhurbaşkanı kararlarıyla belirlenir; dönem dönem güncellendiği için bu sayfada sabit bir oran yazmıyoruz. Kritik olan iki nokta: güncel oranın doğru uygulanması ve bölge dışı sürelerin beyan edilmesi.

Prim ve ikramiye gibi ek ödemeler teşvik kapsamında mı?

Kısmen. Ek ödemenin hangi bölümünün teşvik kapsamında olduğu ayrıştırılarak bordroya yansıtılır. Genel kural, ödemenin Ar-Ge çalışmasıyla ilgili olmasıdır. Ayrıca vergi tarafı ile SGK tarafında uygulama farklıdır; tek bir kural yazıp iki tarafa birden uygulamak yanlış sonuç verir. Bu ayrım da sistemde tanımlı kurallarla yürütülür.

Personelimiz hem Ar-Ge hem başka işler yapıyor, ne oluyor?

Teşvik hesabına giren şey personelin projede geçirdiği süredir; proje dışı işlerde geçen süre kapsam dışıdır. Bunun takibi adam-ay oranı ve TZE (tam zaman eşdeğer) hesabıyla yapılır. Elle tutulan bir tabloyla yürütüldüğünde bu ayrım denetimde savunulması zor bir hâle gelir; sistemsel takiple hem hesap doğru olur hem de gerektiğinde gösterilecek kayıt üretilir.

Bakanlık portalı ve yönetici şirket bildirimlerini kim yapıyor?

Bunlar hizmet kapsamındadır. Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı portalına girilecek aylık personel listeleri, Teknopark ya da TEKMER yönetici şirketlerine sunulacak muafiyet formları ve bölge dışı sürelere ilişkin uzaktan çalışma beyanları bizim tarafımızdan hazırlanır ve sunulur. Bunların bordroyla aynı veriden üretilmesi, bu hizmetin asıl amacıdır.

Ana bordromuzu devretmeden yalnız Ar-Ge kısmını alabilir misiniz?

Evet, ve en çok tercih edilen kullanım budur. Şirketin ana bordrosu kendi ekibinizde kalır; yalnızca Ar-Ge Merkezi, Tasarım Merkezi, TEKMER ve Teknopark kapsamındaki personel bize geçer. İki taraf arasındaki veri akışı ve aylık mutabakat takvimi baştan tanımlanır. Operasyonun tamamını devretmeyi tercih ederseniz Ar-Ge tarafı zaten bordro outsource kapsamındadır, ayrıca hizmet almanız gerekmez.

TÜBİTAK projesi olan personelin bordrosu da yapılıyor mu?

Evet. TÜBİTAK TEYDEB projelerinde görevli personel, proje kodlarına göre ayrıştırılarak bordrolaştırılır; personel maliyetleri proje bazında dağıtılır ve bütçe gerçekleşme raporları hazırlanır. Yeminli mali müşavir tasdik raporları için gereken detaylı maliyet dökümleri de aynı veriden üretilir. TEKMER bünyesindeki işletmelerde yönetici şirket ve KOSGEB nezdindeki bordro süreçleri de kapsamdadır.

Geçmiş dönemlerde hata olup olmadığını nasıl anlarız?

Portal bildirimleri, e-Bildirgeler ve muhtasar beyanname verileri gün ve tutar bazında karşılaştırılarak kontrol edilir. Uyuşmazlık varsa büyüklüğü ve düzeltme yolu ortaya konur, kararı siz verirsiniz. Bunu hizmete başlamanın ön adımı olarak yapıyoruz; devretmeyi düşünmüyorsanız yalnızca bu kontrolü de alabilirsiniz — ayrıntı bordro denetimi sayfasında.

Henüz Teknopark veya Ar-Ge Merkezi statümüz yok, bu hizmet bize uygun mu?

Bu hizmet statüsü olan şirketler için kurgulanmıştır. Henüz başvuru aşamasındaysanız ya da hangi modelin size uyduğunu bilmiyorsanız önce o adım gelir: Teknopark, Yerinde Ar-Ge Merkezi ve TEKMER arasındaki farkı ve hangisinin size uyduğunu Yatırımlar ve Ar-Ge sayfasında anlattık. Statü kazanıldıktan sonra bordro tarafı sıradaki adım olur.

Muhasebe programımıza entegre çalışıyor mu?

Evet. Teşvikli bordroların muhasebeleşmesi için gerekli entegrasyon dosyaları oluşturulur ve kullandığınız ERP ya da muhasebe programına (Logo, Mikro, SAP ve benzeri) uygun formatta aktarılır. Ana bordronuz içeride kalıyorsa, bu dosyaların mevcut akışınıza nasıl gireceği kurulum aşamasında birlikte belirlenir.

Prozon’u tercih edenler

“Yaklaşık iki yıldır Prozon ile iş ortaklığımız devam etmektedir. Teknopark süreç yönetimi hizmetleri başta olmak üzere Bordro outsource, İK mevzuatı ve teşvik danışmanlığı alanlarında sundukları hizmetler sayesinde ilgili süreçlerimizi sorunsuz bir şekilde yürütebilmekteyiz.”

Hülya Çiftçi Danış
Hülya Çiftçi Danış
İnsan Kaynakları Müdürü · Netsys Bilişim

“Prozon’un sunduğu kapsamlı hizmetler sayesinde bordro süreçlerimizi güvenle ve sorunsuz yönetiyoruz.”

Ali Tamer Keskin
Ali Tamer Keskin
CEO / Managing Partner · Solvia Digital Solutions

“Prozon Bordro ve Özlük Yazılımı, özellikle Teknopark ve Ar-Ge Merkezi kapsamında faaliyet gösteren firmalar için geliştirilmiş, mevzuata tam uyumlu, detaylı ve kapsamlı çözümler sunmaktadır.”

Erçin Dinçer
Erçin Dinçer
Genel Müdür · Kocaeli Üniversitesi Teknopark A.Ş.

“Teknoparkımız bünyesinde faaliyet gösteren Prozon’un geliştirdiği Bordro ve Özlük yazılımı, özellikle Teknopark ve Ar-Ge şirketleri için TGB mevzuatına tam uyumlu, detaylı ve kapsamlı bir çözüm sunuyor.”

Sezgin Erzan
Sezgin Erzan
Genel Müdür · Biruni Üniversitesi Teknopark A.Ş.

“Prozon ile yürüttüğümüz Teknopark süreçleri kapsamında, mevzuat uyumu ve operasyonel süreçlerin takibi konularında son derece profesyonel bir destek almaktayız.”

Ahu Uz
Ahu Uz
HR Director · LetGo

“Arfcap adına, Teknopark süreçlerimizdeki titiz çalışmaları ve mevzuat konusundaki yetkinlikleri için Prozon ekibine teşekkür ederiz. Raporlama ve uyum süreçlerindeki profesyonel destekleri, operasyonlarımızı güvenle yürütmemizi sağlıyor.”

Faruk Özbas
Faruk Özbas
Co-Founder · Arf Capital

“Teknopark süreçlerimizi yönetme konusunda Prozon ile çalışmaya başladıktan sonra, teşvik ve raporlama süreçlerinin ne kadar sistemli ilerleyebileceğini deneyimleme fırsatı bulduk.”

Adnan Aydın
Adnan Aydın
Deputy CEO · Turna

“Prozon ile yürüttüğümüz Teknopark süreçleri kapsamında, mevzuat uyumu ve operasyonel süreçlerin takibi konularında son derece profesyonel bir destek almaktayız.”

Gülşah Ateş
Gülşah Ateş
Project Manager · ebebek

“Prozon ile Teknopark süreçlerimiz artık çok daha sistemli ve güvenli. Mevzuat hakimiyetleri ve her an ulaşılabilir olmaları bize büyük konfor sağlıyor. Deneyimli bir iş ortağı arayanlara kesinlikle öneririz.”

Mehmet Yiğit
Mehmet Yiğit
Founder & CEO · Voltify

“Prozon, sunduğu sistemli yapı ve uzman bakış açısıyla iş akışımıza büyük katkı sağladı. Karşılaştığımız her durumda gösterdikleri ilgi, bilgi birikimi ve ulaşılabilirlik; iş birliğimizi son derece verimli kılıyor.”

Tolga Cinisli
Tolga Cinisli
Founder & CEO · Photier

“İş süreçlerimizin yönetimi ve mevzuat uyumu konusunda Prozon’un sağladığı destek, firmamız için vazgeçilmez bir değere dönüştü. Sorularımıza aldığımız hızlı yanıtlar ve proaktif yönlendirmeleriyle, karmaşık süreçleri bizim için sadeleştirdiler.”

Bulut Seven
Bulut Seven
Account Manager · Coredet

“Mevzuata uyum, başvuru ve izleme adımlarında sağladıkları kusursuz yönlendirme sayesinde artık operasyonlarımızı sıfır kaygı ve tam güvenle yürütüyoruz. İş birliğimizi bizim için asıl değerli kılan ise; ihtiyaç duyduğumuz her an ulaşılabilir olmaları ve sorularımıza aldığımız hızlı geri dönüşler.”

Ebru Kural
Ebru Kural
Satış Yöneticisi · CORESYS

“Teknoloji yatırımlarımız kapsamında yürüttüğümüz Ar-Ge, Teknopark ve TÜBİTAK projelerinin yanı sıra; İK ve mevzuat süreçlerinde de Prozon’un danışmanlık gücü en büyük güvencemiz oldu.”

Yasemin Bingöl
Yasemin Bingöl
CHRO · Hedef Filo

“Mars Sportif olarak, teknoloji tarafımızda yaklaşık bir yıldır Ar-Ge, mali danışmanlık ve bordro outsource hizmetlerinde Prozon ile ilerliyoruz. Ekibin süreçlere olan hakimiyeti ve deneyimi sayesinde operasyonel yükümüz ciddi oranda azaldı. Memnuniyetle ve güvenle referans oluruz.”

Ece Doğan
Ece Doğan
Chief People Officer · MAC

Önce mevcut kurgunuza bakalım

Ücretsiz ön değerlendirmede statünüzü, projelerinizi, personel yapınızı ve son dönem bildirimlerinizi inceliyoruz. Üç kaydınızın birbirini tutup tutmadığını, teşvikten tam olarak yararlanıp yararlanmadığınızı ve devretmenin size ne kazandıracağını teklif aşamasına gelmeden görürsünüz.

Bu sayfayı paylaşın