Bordro hatası sessiz ilerler, bedeli toplu ödenir
Prozon Bordro Denetimi; geçmiş dönem bordrolarınızı bağımsız olarak kontrol eden, hesaplama, kesinti, teşvik ve bildirim hatalarını rapora bağlayan bir denetim hizmetidir. Bordroda yapılan bir hata, yapıldığı ay kendini belli etmez. Maaşlar yatar, bildirge gider, hata fark edilmez. Aynı hata her ay tekrar eder ve ancak bir SGK incelemesinde, bir işe iade davasında ya da bir çıkış hesabında ortaya çıkar — o zaman da tek bir ay için değil, geçen bütün aylar için hesaplanır. Bordro denetimi, bu risklerin önüne geçmek için yapılır.
Denetimi yapan bağımsız ikinci göz
Denetimi yapan ekip, bordroyu yapan ekip değildir. Kendi hesabını kontrol eden kimse kendi varsayımını sorgulamaz.
Yöntem paralel bordro
Aynı dönemi kendi yazılımımızda baştan hesaplayıp sizinkiyle satır satır karşılaştırıyoruz.
Ekipte müfettiş kökenli bakış
Denetimi kamu kökenli emekli müfettişler ile en az 15 yıllık bordro ve mevzuat deneyimine sahip uzmanlar yürütür; bir incelemede nereye bakıldığını bilerek bakıyoruz.
Bordro hatası neden aylarca fark edilmez?
Çünkü bordro, hata verdiğinde durmaz. Yanlış bir istisna haddi, eksik bir gün kodu ya da hatalı seçilmiş bir kanun numarası, sistemin çalışmasını engellemez: hesap yapılır, dosya oluşur, bildirge kabul edilir. Sonuç makul görünür, çünkü geçen ayın sonucuna benzer.
İçeriden bakan ekibin bunu yakalaması da kolay değildir. Bordroyu kuran kişi, kendi kurduğu parametreyi doğru varsayar; kontrol ettiğinde de aynı varsayımla kontrol eder. Hatanın görünmesi için hesabın başka bir yerden, başka bir varsayımla yeniden yapılması gerekir.
Tek seferlik hata yoktur
Bordro parametreye dayanır. Yanlış girilen bir parametre bir kez değil, düzeltilene kadar her ay çalışır. On sekiz ay sonra fark edilen bir hata, on sekiz aylık bir tutardır.
Hata da, eksik de aynı sessizlikte durur
Fazla bildirilen bir matrah gereksiz maliyet, eksik bildirilen bir matrah ise ceza riski üretir. İkisi de o ay hiçbir uyarı vermez; biri bugün şirketinize maliyet yazar, diğeri ileride kuruma ödenir.
Denetimlerde en sık ne çıkıyor?
Aşağıdakiler, yaptığımız incelemelerde tekrar tekrar karşımıza çıkan başlıklar. Hiçbiri karmaşık bir hile değil; hepsi rutinin içinde gözden kaçan detaylar. Amaç, hatanın resmî bir incelemede değil, bu çalışmada tespit edilmesidir.
İstisna hadlerinin güncellenmemesi
Yol ve yemek istisnaları ile ek ödemelerin muafiyet sınırları her yıl değişir. Bir önceki yılın haddiyle çalışmaya devam eden bir bordro, aradaki farkı her ay eksik ya da fazla vergilendirir.
Yol ve yemekte “fiili çalışma günü” şartı
İstisna, çalışılan gün üzerinden uygulanır. Rapor, izin ve devamsızlık günleri ayıklanmadığında istisna fazla uygulanmış olur; fark, matrah farkı olarak geri döner.
Eksik gün kodları
06 kısmi istihdam, 01 istirahat ve benzeri kodların gerçek duruma uymaması, hem teşvik hem de bildirge tarafında zincirleme hataya yol açar.
Teşvik kanun numarası seçimi
Şartı taşımayan personel için yararlanılan teşvik, tespit edildiğinde geriye dönük iptal edilir; üzerine gecikme zammı ve idari para cezası eklenir.
Fazla mesai ve UBGT tahakkuku
Yıllık üst sınır, denkleştirme uygulaması ve ulusal bayram – genel tatil çalışmalarının zamlı ücreti; en sık dava konusu olan kalemler bunlar.
Çıkış kodu ve tazminat hesabı
Hatalı seçilmiş bir SGK çıkış kodu, doğru hesaplanmış bir tazminatı bile işe iade riskine açar. Kod, hesabın kendisi kadar önemlidir.
Özlük dosyalarının doğru arşivlenmemesi
Eksik ya da dağınık bir özlük dosyası, denetimde ilk istenen belgedir. Sözleşme, işe giriş bildirgesi ve ek protokollerin bulunamaması, hesap doğru olsa bile tutanağa yazılır.
Gereğinden fazla evrakın saklanması
Kişisel verilerin korunması mevzuatı, amacı sona eren belgenin imha edilmesini bekler. Yıllardır biriktirilen ve imha planı olmayan evrak, bordro tarafında değil KVKK tarafında risk üretir.
Ek ödemelerin yanlış parametreye bağlanması
Evlilik, doğum ve kreş yardımı gibi istisna veya muafiyete konu ödemeler, doğru yasal parametreye bağlanmadığında istisna hiç uygulanmaz ya da fazla uygulanır. İkisi de fark üretir.
Bu başlıkların ortak özelliği, hiçbirinin bordro çıktısında hata olarak görünmemesidir. Sonuç her zaman “çalışan” bir bordrodur; yanlış olduğu ancak dışarıdan bakıldığında anlaşılır.
Düzeltmenin yönü tek taraflıdır
Bordro hatalarının iki yönü var ve ikisinin geriye dönük karşılığı aynı değil.
Fazla yararlandıysanız geri alınır. Şartı olmadığı hâlde uygulanmış bir teşvik, eksik bildirilmiş bir matrah ya da yanlış kodlanmış bir gün, tespit edildiğinde geriye dönük düzeltilir. Kurum bunu gecikme zammı ve idari para cezasıyla birlikte ister; süre geçtikçe tutar büyür.
Eksik yararlandıysanız geri gelmez. Geçmişte hakkınız olduğu hâlde kullanmadığınız bir teşvik için bugün geriye dönük başvuru yapılamıyor. Kullanılmamış hak, kullanılmamış olarak kalır.
Bu asimetri, denetimin zamanlamasını doğrudan ilgilendirir: geciken her ay, bir yandan düzeltme maliyetini büyütür, diğer yandan geri alınamayacak bir kaybı kalıcı hâle getirir. Geçmişi taramanın amacı bir tutar tahsil etmek değil, hatanın bugün de işleyip işlemediğini görmek ve işliyorsa durdurmaktır.
Neleri inceliyoruz?
Kapsam altı ana başlıkta toplanıyor. Başlıklara tıklayarak her grubun içindeki kalemleri görebilirsiniz. Şirketinizin yapısına göre bazı başlıklar derinleştirilir, bazıları kapsam dışında bırakılır.
Ücret ve ek ödeme yönetimi
- Vergi ve SGK matrahları: Maaş, prim, ikramiye ve ayni yardımların matrahlara doğru yansıtılıp yansıtılmadığı; istisna ve muafiyetlerin doğru uygulanması.
- Yol ve yemek istisnaları: Nakit ya da kartla yapılan ödemelerde fiili çalışma günü şartına uyulup uyulmadığı ve istisna hadlerinin güncelliği.
- Prime esas kazanç sınırları: Taban ve tavan kontrolü, ay içi giriş–çıkışlarda kıst hesabın doğruluğu.
- Avans yönetimi: Taksitli ve nakit avans uygulamalarının mevzuata uygunluğu.
Teşvik uygulamaları
- Kanun numarası kontrolü: Her personel için yararlanılan kanunun şartlarının o dönemde gerçekten taşınıp taşınmadığı.
- İlk ay kuralı: İşe girişin yapıldığı ilk ayda teşvikten yararlanma durumunun denetimi.
- Ar-Ge ve Teknopark teşvikleri: Raporlu günlerin, hafta tatillerinin ve resmî tatillerin teşvik kapsamı dışına doğru çıkarılıp çıkarılmadığı.
- Bölge dışı çalışma: 4691 ve 5746 kapsamında bölge dışında geçirilen sürelerin yasal sınır içinde kalıp kalmadığı ve bildirimlerin doğruluğu.
- Yasaklı dönem taraması: Teşvikten yararlanılmaması gereken dönemlerde yararlanılmış kayıt olup olmadığı.
Çalışma süreleri ve fazla mesai
- Puantaj kontrolü: Fazla mesai onayları, denkleştirme uygulaması ve çalışma sürelerinin yasal sınırlar içinde kalması.
- UBGT çalışmaları: Ulusal bayram ve genel tatil günlerindeki çalışmaların doğru tespiti ve zamlı ücret tahakkuku.
- Fiili hizmet süresi zammı: Ağır ve tehlikeli işlerde çalışan personelin yıpranma payı bildirimlerinin doğruluğu.
- Hafta tatili hakkı: Vardiya ve dönüşümlü çalışma düzenlerinde hafta tatilinin doğru verilmesi.
Özlük ve belge yönetimi
- Özlük dosyası taraması: Sözleşme, İSG eğitim kayıtları, KVKK aydınlatma ve açık rıza belgeleri gibi zorunlu evrakların eksiksizliği.
- Bordro tebliği: Ücret pusulalarının personele yasal geçerlilikte tebliğ edilip edilmediği.
- İzin formları ve izin defteri: Kullanılan yıllık izinlerin imzalı formla tevsiki ve defterin güncelliği.
- Zimmet ve teslim belgeleri: Araç, telefon ve ekipman teslimlerinin belgeye bağlanması.
İşten çıkış ve fesih süreçleri
- Tazminat hesapları: Kıdem ve ihbar tazminatı hesaplarının doğruluğu ve banka ödemeleriyle uyumu.
- Çıkış kodu kontrolü: SGK işten ayrılış kodlarının hukuki risk yaratmayacak şekilde seçilip seçilmediği.
- Fesih dosyası: Tutanak, savunma ve bildirim mekanizmalarının usule uygunluğu; işe iade riskinin değerlendirilmesi.
- İbraname ve son ödeme: Çıkış evrakının içeriği ve ödeme kalemleriyle tutarlılığı.
Beyanname, icra ve muhasebe uyumu
- Muhtasar – SGK çapraz kontrolü: Aylık prim ve hizmet belgesi ile muhtasar beyanname arasındaki matrah ve vergi tutarlarının tutarlılığı.
- İcra ve nafaka takibi: Maaş hacizlerinin yasal sıraya ve orana uygun kesilmesi, ilgili dairelere zamanında yatırılması.
- Engelli istihdam kotası: Zorunlu istihdam yükümlülüğünün ve bildiriminin kontrolü.
- Otomatik BES: Katılım, cayma ve ara verme süreçlerinin doğru işletilmesi.
- Muhasebe entegrasyonu: Bordro sonuçlarının muhasebe kayıtlarına aktarımında hesap eşleşmelerinin doğruluğu.
Nasıl bakıyoruz?
Denetimi evrak üzerinde göz gezdirmek olarak yürütmüyoruz. İki farklı yöntem aynı veriye ayrı ayrı uygulanıyor ve sonuçlar karşılaştırılıyor.
Paralel bordro
Seçilen dönemleri kendi bordro yazılımımızda sıfırdan hesaplıyoruz. Sizin çıktınızla bizimki satır satır karşılaştırılıyor; fark veren her kalem tek tek açılıyor. Bu, hesabın doğruluğunu varsayıma değil ikinci bir hesaba dayandırır.
Müfettiş kökenli inceleme
Ekibimizdeki kamu kökenli emekli müfettişler, resmî bir incelemede hangi kalemlere hangi sırayla bakıldığını bilir. Yazılımın yakalayamayacağı usul ve belge eksiklikleri bu bakışla çıkar.
Denetimin çıktısı nedir?
Çalışma sonunda tek bir belge teslim ediyoruz: Bordro Risk ve Uyum Raporu. Rapor sözlü bir değerlendirme değil, üzerinde çalışılabilir bir listedir.
- Bulgu listesi: Tespit edilen her uyumsuzluk; hangi personel, hangi dönem, hangi kalem, hangi mevzuat hükmü.
- Etki tahmini: Her bulgunun mali ve hukuki karşılığı; tutar hesaplanabiliyorsa tutarı, hesaplanamıyorsa risk düzeyi.
- Öncelik sırası: Hangi bulgunun hemen, hangisinin bu yıl içinde, hangisinin süreç değişikliğiyle çözüleceği.
- Düzeltme yol haritası: Ek bildirge, iptal bildirgesi, belge tamamlama ya da parametre değişikliği — hangi adımın nasıl atılacağı.
- Süreç önerileri: Aynı hatanın tekrar etmemesi için bordro akışında değişmesi gereken noktalar.
Raporu sunduktan sonra bir oturumda birlikte geçiyoruz. Düzeltmeleri kendi ekibiniz yapabilir; isterseniz düzeltme sürecinde de yanınızda oluruz.
SGK ve vergi idaresi karşısında yasal muhatap işverendir; bir denetim raporu bu sorumluluğu devretmez. Raporun işlevi, sorumluluğunuzu ortadan kaldırmak değil, neyle karşı karşıya olduğunuzu inceleme gelmeden önce görünür kılmaktır. Bizim üstlendiğimiz, yaptığımız işten kaynaklanan hatanın sonucudur; bunu sözleşmeyle taahhüt ederiz ve mesleki sorumluluk sigortamız bulunur.
Denetim mi, outsource mu?
İki hizmet aynı bilgiyle çalışır ama farklı soruya cevap verir. Hangisinin size uyduğu, bordroyu kimin yürütmesini istediğinize bağlıdır.
Bordro denetimi — operasyon sizde kalır
Bordroyu kendi ekibiniz ya da mevcut sağlayıcınız yapmaya devam eder. Biz belirli dönemleri inceleyip raporlarız. Ekibinize güveniyor ama dışarıdan bir teyit istiyorsanız, sağlayıcı değiştirdiyseniz ya da bir devralma öncesi durum tespiti yapıyorsanız doğru hizmet budur.
Bordro outsource — operasyon bize geçer
Aylık hesaplama, bildirge, teşvik yönetimi ve raporlama tarafımızdan yürütülür. Denetimde çıkan bulgular tekrar etmesin diye süreç baştan kurulur. Sorun tek seferlik değil de yapısal ise, denetim çoğu zaman bu konuşmanın başlangıcı olur.
Denetimden sonra outsource’a geçmek zorunda değilsiniz; rapor her hâlükârda sizindir ve içindeki düzeltmeleri kendi ekibinizle uygulayabilirsiniz.
Aklınızdaki çekince hangisi?
Bordro denetimi konuşulurken en sık duyduğumuz on cümle. Hangisi sizinkiyse doğrudan onu açın.
“Bizim bordromuz zaten düzgün çalışıyor” mu diyorsunuz?
Bordronun çalışması, doğru olduğunu göstermez.
Bordro yazılımları kendilerine verilen parametreyle hesap yapar; parametrenin doğruluğunu sorgulamazlar. Yanlış bir istisna haddi ya da yanlış bir kanun numarası, hesabın çalışmasını engellemez — sadece sonucunu değiştirir. Denetimin varlık sebebi budur: çıktının makul görünmesi ile mevzuata uygun olması aynı şey değildir.
“Mali müşavirimiz zaten kontrol ediyor” mu diyorsunuz?
Farklı bir uzmanlık, farklı bir kapsam.
Mali müşavirlik hizmeti ağırlıklı olarak muhasebe ve vergi tarafını kapsar; bordro ise İş Kanunu, sosyal güvenlik ve teşvik mevzuatının kesiştiği ayrı bir alandır. Puantaj, denkleştirme, çıkış kodu, izin defteri, teşvik şart kontrolü gibi kalemler çoğu zaman bu kapsamın dışında kalır. Denetim bu boşluğu kapatır; müşavirinizin işini tekrar etmez.
“Denetim, ekibimize güvensizlik olarak algılanır” mı diyorsunuz?
Bulgular kişilere değil sürece yazılır.
Rapor kimin hata yaptığını değil, hangi adımda hangi kontrolün eksik olduğunu gösterir. Deneyimimiz şu: bordro ekipleri denetimi genellikle savunma değil destek olarak karşılıyor, çünkü sorumluluğu tek başına taşıdıkları bir alanda ikinci bir imza almış oluyorlar. Raporu isterseniz doğrudan ekiple birlikte geçeriz.
“Bir sorun çıkmadı, neden şimdi bakalım?” mı diyorsunuz?
Bordro hatası ortaya çıktığında geç kalınmıştır.
Bu hataların doğası, uzun süre görünmeden birikmesidir. Bir SGK incelemesi, bir işe iade davası ya da bir çıkış hesabı hatayı ortaya çıkardığında, hesap tek bir ay için değil hatanın işlediği bütün aylar için yapılır. Denetimin değeri, olayla arasındaki süreyi kısaltmasıdır; olaydan sonra yapılan inceleme artık denetim değil, hasar tespitidir.
“Geçmişi karıştırırsak sorun mu açarız?” diye mi soruyorsunuz?
Bulgu zaten var; rapor onu yaratmıyor.
Denetim bir kuruma bildirim değildir; çıktısı yalnızca size sunulan bir rapordur. Rapor bir uyumsuzluğu göstermiyorsa ortada uyumsuzluk yoktur; gösteriyorsa uyumsuzluk denetimden önce de vardı ve süre geçtikçe büyüyordu. Hangi bulgunun düzeltileceğine, ne zaman ve nasıl düzeltileceğine siz karar verirsiniz.
“Kadromuz küçük, bize göre değil” mi diyorsunuz?
Küçük kadroda hata oranı düşmez, görünürlüğü düşer.
Otuz kişilik bir şirkette bordroyu çoğu zaman başka işleri de olan tek bir kişi yürütür ve o kişinin kontrol edeceği ikinci bir göz yoktur. Üstelik küçük kadroda tek bir personelde süregelen bir hata, toplam maliyet içinde daha büyük bir paya karşılık gelir. Kapsamı kadro büyüklüğüne göre daraltıyoruz; küçük şirketler için sınırlı dönemli bir inceleme çoğu zaman yeterli oluyor.
“Verilerimizi dışarıya vermek istemiyoruz” mu diyorsunuz?
Anlaşılır bir çekince; çalışma şeklimiz buna göre kurulur.
Çalışma öncesinde gizlilik sözleşmesi ve KVKK kapsamında veri işleme şartları imzalanır. Veri aktarımı açık kanallardan değil, tanımlı ve sınırlı erişimle yapılır; incelemeye yalnızca çalışmada görevli uzmanlar erişir. İhtiyaç duyulan asgari veri kümesini baştan belirleriz — kapsam dışı hiçbir alan istemeyiz.
“Denetimden sonra outsource satmaya mı çalışacaksınız?” diye mi soruyorsunuz?
Rapor tek başına ayakta duran bir çıktıdır.
Denetim, outsource’a giriş kapısı değil ayrı bir hizmettir. Raporu alıp düzeltmeleri kendi ekibinizle uygulamanız tamamen olağan bir sonuçtur ve müşterilerimizin bir kısmı bunu yapar. Bulgular tek seferlik hatalar değil de sürecin kendisinden kaynaklanıyorsa bunu söyleriz; ne yapacağınıza siz karar verirsiniz.
“Ne kadar sürer, işimizi aksatır mı?” diye mi soruyorsunuz?
Yük veri teslimindedir, o da bir defalıktır.
Sizin tarafınızdaki iş, tanımlı bir veri setinin bir kez teslim edilmesi ve inceleme sırasında çıkan birkaç sorunun yanıtlanmasıdır. Geri kalanı bizde yürür. Süre kapsamla değişir; sınırlı dönemli bir inceleme birkaç hafta, çok yıllı ve geniş kapsamlı bir çalışma daha uzun sürer. Takvimi baştan yazılı olarak veririz.
“Bulgu çıkmazsa boşa para mı vermiş oluruz?” diye mi soruyorsunuz?
Temiz çıkan bir rapor da bir sonuçtur.
Bordronuzun uygun olduğunu görmek, bir devir–birleşme sürecinde, bir yatırımcı incelemesinde ya da yönetim kuruluna verilen bir güvencede karşılığı olan bir çıktıdır. Ayrıca ön incelemede kapsamı, gördüğümüz risk alanlarına göre daraltıyoruz; hiçbir belirti yoksa bunu da baştan söyleriz.
Nasıl ilerliyoruz?
- 01
Ön inceleme ve kapsam
Kadro yapınızı, bordro akışınızı ve varsa bilinen sorun alanlarını konuşuyoruz. Hangi dönemlerin ve hangi başlıkların inceleneceğini birlikte belirliyoruz. Bu aşama ücretsizdir.
- 02
Veri teslimi
İhtiyaç duyulan bordro çıktıları, bildirgeler, puantaj ve özlük belgeleri tanımlı bir liste hâlinde isteniyor. Gizlilik ve veri işleme şartları bu aşamadan önce imzalanıyor.
- 03
Paralel hesap ve inceleme
Seçilen dönemler kendi yazılımımızda yeniden hesaplanıyor, sonuçlar karşılaştırılıyor; belge ve usul tarafı kamu kökenli emekli müfettişlerce ayrıca inceleniyor.
- 04
Rapor ve değerlendirme oturumu
Bordro Risk ve Uyum Raporu teslim ediliyor ve birlikte geçiliyor. Düzeltme adımları önceliklendiriliyor; talep ederseniz uygulama sürecinde de destek veriyoruz.
Bordro denetimi hakkında sık sorulan sorular
Bordro denetimi nedir?
Şirketin kendi ekibi ya da mevcut sağlayıcısı tarafından hazırlanan ücret hesaplamalarının, SGK bildirgelerinin, vergi kesintilerinin ve destekleyici belgelerin bağımsız bir ekip tarafından mevzuata uygunluk açısından incelenmesidir. Amaç, resmî bir inceleme ya da bir uyuşmazlık ortaya çıkmadan önce uyumsuzlukları tespit etmek ve düzeltilebilir hâle getirmektir.
Denetim ile bordro outsource arasındaki fark nedir?
Denetimde operasyon sizde kalır; biz yalnızca inceleyip raporlarız. Outsource’ta aylık hesaplama, bildirge, teşvik yönetimi ve raporlama tarafımızdan yürütülür. Denetim tek seferlik ya da dönemsel bir çalışmadır, outsource ise süreklidir. Bulgular yapısal çıkarsa outsource gündeme gelebilir, ama bu bir zorunluluk değildir.
Hangi dönemler inceleniyor?
Kapsamı birlikte belirliyoruz. Sınırlı bir çalışmada son bir yıl, kapsamlı bir çalışmada daha uzun dönemler incelenir. Bir devir, birleşme ya da yatırımcı incelemesi öncesinde ilgili yasal zamanaşımı süresi dikkate alınarak kapsam genişletilebilir.
Denetim sonunda ne teslim ediliyor?
Bordro Risk ve Uyum Raporu. Rapor; tespit edilen her uyumsuzluğu personel, dönem, kalem ve mevzuat dayanağıyla listeler, her bulgunun mali ve hukuki etkisini gösterir, bulguları önceliklendirir ve düzeltme adımları için bir yol haritası verir. Rapor teslim edildikten sonra bir oturumda birlikte geçilir.
Bulunan hataları kim düzeltiyor?
Düzeltmeleri kendi ekibiniz uygulayabilir; rapor bunun için gereken adımları içerir. Talep ederseniz düzeltme sürecinde de yanınızda oluruz: ek bildirge, iptal bildirgesi, belge tamamlama ve parametre değişikliklerinde uygulamayı birlikte yürütürüz.
Geçmişte kullanılmayan teşvikler geri alınabiliyor mu?
Hayır. Geçmiş dönemde hakkınız olduğu hâlde yararlanılmamış bir teşvik için bugün geriye dönük başvuru yapılamıyor. Buna karşılık, şartı olmadığı hâlde yararlanılmış bir teşvik tespit edildiğinde geriye dönük olarak düzeltilir ve gecikme zammı ile idari para cezası doğurur. Geçmişi taramanın amacı bu yüzden tahsilat değil, hatanın bugün de işleyip işlemediğini görmektir.
Paralel bordro ne demek?
Seçilen dönemin, sizin çıktınıza bakılmadan kendi bordro yazılımımızda sıfırdan yeniden hesaplanmasıdır. İki sonuç satır satır karşılaştırılır ve fark veren her kalem açılır. Böylece hesabın doğruluğu bir varsayıma değil, bağımsız bir ikinci hesaba dayanır.
Denetim bizi SGK incelemesine karşı korur mu?
Rapor bir muafiyet belgesi değildir. SGK ve vergi idaresi karşısında yasal muhatap her zaman işverendir. Denetimin sağladığı şey, bir inceleme geldiğinde nelerle karşılaşacağınızı önceden bilmeniz, düzeltilebilir olanları önceden düzeltmiş olmanız ve yapılan işlemlerin dayanaklarının belgelenmiş olmasıdır.
Ne kadar sürüyor?
Kapsama bağlı. Sınırlı dönemli bir inceleme birkaç hafta, çok yıllı ve geniş kapsamlı bir çalışma daha uzun sürer. Takvim ön inceleme sonrasında yazılı olarak verilir. Sizin tarafınızdaki iş yükü esas olarak bir defalık veri teslimidir.
Hangi verileri istiyorsunuz?
İnceleme kapsamına göre değişmekle birlikte tipik olarak bordro çıktıları, aylık prim ve hizmet belgeleri, muhtasar beyannameler, puantaj kayıtları, izin ve özlük belgeleri ile işten çıkış evrakı. Liste baştan tanımlanır; kapsam dışı hiçbir veri istenmez. Çalışma öncesinde gizlilik ve veri işleme şartları imzalanır.
Kimler bu hizmeti alıyor?
Bordroyu içeride yürüten ve ikinci bir göz isteyen şirketler; bordro sağlayıcısını yeni değiştirmiş ya da değiştirmeyi düşünen şirketler; devir, birleşme veya yatırım süreci öncesinde durum tespiti yapan şirketler; ve teknopark ya da Ar-Ge Merkezi gibi teşvik yoğun yapılarda çalışan şirketler.
Denetimden sonra düzenli olarak tekrarlanması gerekir mi?
Zorunlu değil, ama mevzuat her yıl değiştiği için tek seferlik bir denetim zamanla eskiyor. Şirketlerin bir kısmı yıllık, bir kısmı da kadro ya da sistem değişikliği gibi kırılma noktalarında tekrarlıyor. Uygun aralığı ilk raporun bulgularına bakarak birlikte belirliyoruz.
Ne dediler?
Tüm referanslar →“Prozon, odamızın teşvik sistemini kurdu ve meslektaşlarımız faydalanıyor. Mükelleflerimize çok ciddi faydalar sağladılar. Şimdi de, kapsamlı bir yazılım olan bordro ve özlük yazılımını geliştirdiler. Meslektaşlarımıza yine çok faydalı olacağını düşünüyorum.”
“Yaklaşık iki yıldır Prozon ile iş ortaklığımız devam etmektedir. Bordro outsource hizmetleri başta olmak üzere, İK mevzuatı ve teşvik danışmanlığı alanlarında sundukları hizmetler sayesinde ilgili süreçlerimizi sorunsuz bir şekilde yürütebilmekteyiz.”
“Yaklaşık iki yıldır Prozon ile iş ortaklığımız devam etmektedir. Teknopark süreç yönetimi hizmetleri başta olmak üzere Bordro outsource, İK mevzuatı ve teşvik danışmanlığı alanlarında sundukları hizmetler sayesinde ilgili süreçlerimizi sorunsuz bir şekilde yürütebilmekteyiz.”
“Prozon’un sunduğu kapsamlı hizmetler sayesinde bordro süreçlerimizi güvenle ve sorunsuz yönetiyoruz.”
“Prozon Bordro ve Özlük Yazılımı, özellikle Teknopark ve Ar-Ge Merkezi kapsamında faaliyet gösteren firmalar için geliştirilmiş, mevzuata tam uyumlu, detaylı ve kapsamlı çözümler sunmaktadır.”
“Tüm bordro ve özlük süreçlerini uçtan uca yöneten, kullanımı kolay ve güçlü bir platform olan Prozon’u tebrik ederim. Başarılı bir yerli girişim olarak sektöre kattıkları büyük. Özellikle geliştirdikleri kapsamlı personel bütçesi modülü, İK ve finans ekipleri için büyük kolaylık sağlıyor.”
“Teknoparkımız bünyesinde faaliyet gösteren Prozon’un geliştirdiği Bordro ve Özlük yazılımı, özellikle Teknopark ve Ar-Ge şirketleri için TGB mevzuatına tam uyumlu, detaylı ve kapsamlı bir çözüm sunuyor.”
“Arfcap adına, Teknopark süreçlerimizdeki titiz çalışmaları ve mevzuat konusundaki yetkinlikleri için Prozon ekibine teşekkür ederiz. Raporlama ve uyum süreçlerindeki profesyonel destekleri, operasyonlarımızı güvenle yürütmemizi sağlıyor.”
“Prozon, sunduğu sistemli yapı ve uzman bakış açısıyla iş akışımıza büyük katkı sağladı. Karşılaştığımız her durumda gösterdikleri ilgi, bilgi birikimi ve ulaşılabilirlik; iş birliğimizi son derece verimli kılıyor.”
“İş süreçlerimizin yönetimi ve mevzuat uyumu konusunda Prozon’un sağladığı destek, firmamız için vazgeçilmez bir değere dönüştü. Sorularımıza aldığımız hızlı yanıtlar ve proaktif yönlendirmeleriyle, karmaşık süreçleri bizim için sadeleştirdiler.”
“Mevzuata uyum, başvuru ve izleme adımlarında sağladıkları kusursuz yönlendirme sayesinde artık operasyonlarımızı sıfır kaygı ve tam güvenle yürütüyoruz. İş birliğimizi bizim için asıl değerli kılan ise; ihtiyaç duyduğumuz her an ulaşılabilir olmaları ve sorularımıza aldığımız hızlı geri dönüşler.”
“Teknoloji yatırımlarımız kapsamında yürüttüğümüz Ar-Ge, Teknopark ve TÜBİTAK projelerinin yanı sıra; İK ve mevzuat süreçlerinde de Prozon’un danışmanlık gücü en büyük güvencemiz oldu.”
“Mars Sportif olarak, teknoloji tarafımızda yaklaşık bir yıldır Ar-Ge, mali danışmanlık ve bordro outsource hizmetlerinde Prozon ile ilerliyoruz. Ekibin süreçlere olan hakimiyeti ve deneyimi sayesinde operasyonel yükümüz ciddi oranda azaldı. Memnuniyetle ve güvenle referans oluruz.”
“Farklı tüzel kişiliklerden oluşan ve operasyonel yoğunluğu oldukça yüksek olan organizasyon yapımız içerisinde, bordro süreçlerinin doğru, zamanında ve mevzuata tam uyumlu şekilde yürütülmesi kritik önem taşımaktadır.”
Önce kapsamı çıkaralım
Ücretsiz ön incelemede kadro yapınıza, bordro akışınıza ve varsa bilinen sorun alanlarınıza bakıyoruz. Hangi dönemlerin ve hangi başlıkların inceleneceğini, çalışmanın ne kadar süreceğini bu görüşmede netleştiriyoruz. Kapsam gereğinden geniş çıkıyorsa bunu da açıkça belirtiriz.