Bordro hatasını en iyi, onu arayan taraf tanır
Prozon Bordro Eğitimi; şirket bordro ekiplerine mevzuatı, hesaplamayı ve denetim bakışını birlikte öğreten, kurum içinde verilen bir eğitim programıdır. Bir bordro ekibi kuralları öğrenir, hesabı yapar, bildirgeyi gönderir. Ama bir hatanın dışarıdan bakıldığında nereden görüneceğini, bir denetimde hangi kalemin ilk açılacağını, hangi belgenin isteneceğini çoğu zaman bilmez — çünkü o bakış açısı genellikle aktarılmamıştır. Eğitmenlerimizin bir bölümü geçmişte o soruyu soran taraftaydı; programlar buna göre kurgulandı.
Bakış açısı denetim perspektifi
Her konu iki yönden anlatılıyor: nasıl yapılır, ve yanlış yapıldığında nereden görünür.
Anlatım vaka üzerinden
Anlatım madde madde mevzuat okuması değil; gerçek bordro senaryoları, denetim örnekleri ve emsal kararlar üzerinden ilerliyor.
İçerik kuruma özel
İçerik, ekibin mevcut seviyesine ve şirketin fiili yapısına göre yeniden düzenleniyor. Hazır bir müfredat dayatılmıyor.
Eğitim ne zaman doğru cevaptır?
Her bordro sorununun çözümü eğitim değildir. Doğru cevabın ne olduğu, işi kimin yürütmesini istediğinize bağlı.
İşi içeride tutmak istiyorsanız
Bordroyu kendi ekibinizle yürütmeye devam edecekseniz eğitim doğru yatırımdır. Yeni kurulan bir İK ekibi, işi devralan bir kişi, büyüyen bir kadro ya da teknopark–Ar-Ge gibi yeni bir rejime giren bir şirket — bunların hepsi eğitimle çözülür.
Yükü devretmek istiyorsanız
Sorun bilgi eksikliği değil de zaman ve kişi bağımlılığıysa, eğitim bunu çözmez. O durumda konuşulması gereken bordro outsource; ya da tek bir konuda takılıp kaldıysanız mevzuat danışmanlığı. Hangisinin size uyduğunu ilk görüşmede söyleriz.
Üç program
İçerik üç ana programda toplanıyor. Ekibin seviyesine göre bir program tek başına verilebilir, başlıklar birleştirilebilir ya da tek bir konu derinleştirilebilir. Başlıklara tıklayarak kapsamı görebilirsiniz.
1 — Temel ve ileri bordro uygulamaları
Bordroya girişten karmaşık hesaplamalara kadar uçtan uca.
- Ücretin anatomisi: Brüt–net kavramları, vergi dilimleri, yasal kesintilerin mantığı ve matrah takibi.
- Puantaj ve çalışma süreleri: Fazla mesai, denkleştirme, telafi çalışması, hafta tatili ve genel tatil ücretlerinin doğru hesaplanması.
- Yasal bildirimler: İşe giriş–çıkış bildirgeleri, MUHSGK beyanname süreçleri, eksik gün nedenleri ve İŞKUR bildirimleri.
- Tazminat hukuku: Kıdem ve ihbar tazminatı hesapları, tavan uygulaması ve ibraname süreçleri.
- Fesih süreçleri: Geçerli ve haklı fesih nedenleri, savunma alma usulü ve işe iade riskinin yönetimi.
2 — Teknoloji ve Ar-Ge ihtisas eğitimi
Teknopark, Ar-Ge Merkezi ve Tasarım Merkezi rejimlerinde çalışan şirketler için.
- Teknopark (4691) bordrosu: Bölge içi–bölge dışı çalışma, yönetici şirket bildirimleri ve vergi istisnaları.
- Ar-Ge ve Tasarım Merkezi (5746) bordrosu: Tam zaman eşdeğer hesapları, adam/ay oranları ve teşvikli bordro parametreleri.
- Proje bazlı efor takibi: Personelin projelere zaman dağılımının bordroya entegrasyonu ve maliyetlendirilmesi.
- İstisna ve muafiyet yönetimi: Gelir vergisi ve damga vergisi istisnalarının net–brüt ücret üzerindeki etkisi ve muhasebeleşmesi.
Bu alanı içeride yürütmek yerine devretmeyi düşünüyorsanız Teknopark ve Ar-Ge bordrosu hizmetine bakabilirsiniz.
3 — Teşvik, denetim ve risk yönetimi
Bordroyu tek başına bir hesap işi değil, bir risk alanı olarak yöneten ekipler için.
- İşveren teşvikleri: 6111, 7103 ve 5510 sayılı kanun teşviklerinden yararlanma şartları, ortalama sigortalı sayısı takibi ve kadro genelinde dağılım.
- Denetim simülasyonu: Bir SGK ya da iş müfettişi incelemesinde nelere, hangi sırayla bakılır; riskli alanlar nerede toplanır.
- Bütçe ve maliyet raporlaması: İşveren maliyeti analizi, personel bütçesi simülasyonu ve kıdem yükü karşılıklarının ayrılması.
- İdari para cezaları: Bordro ve bildirge süreçlerindeki hataların cezai karşılıkları, itiraz ve uzlaşma yolları.
Denetim simülasyonu
Eğitimin bir bölümünde tarafları değiştiriyoruz. Ekibe kendi bordrolarından bir dönem veriliyor ve soru şu oluyor: bunu denetleyen kişi olsanız, önce nereye bakardınız?
Sonra gerçek sıra gösteriliyor. Bir incelemede hangi kalem ilk açılır, hangi belge ilk istenir, hangi tutarsızlık hangi soruyu doğurur, bir kalemden diğerine nasıl geçilir. Katılımcılar çoğunlukla kendi dosyalarında daha önce hiç bakmadıkları yerlere bakmış oluyorlar.
Bu bölümün amacı endişe yaratmak değil, bakış açısını kalıcı olarak değiştirmek. Eğitim bittikten sonra da kalan şey genellikle listeler değil, bu alışkanlık oluyor: bir işlemi yaparken aynı anda “bu dışarıdan nasıl görünür” diye sormak.
Kimler için, nasıl?
Kimler katılıyor
Bordro, SGK, vergi ve iş hukuku uygulamalarına dokunan tüm ekipler: insan kaynakları uzmanları ve yöneticileri, bordro ve özlük işleri personeli, muhasebe ve finans ekipleri, mali müşavirler ve danışmanlar, iç kontrol ve uyum ekipleri. Karma gruplarda içerik her iki tarafın diline göre dengeleniyor.
Nasıl veriliyor
Kuruma özel kapalı grup olarak; yüz yüze ya da online canlı sınıf biçiminde. Süre ve oturum sayısı seçilen kapsama göre belirleniyor. İçerik vaka, denetim örneği ve bordro senaryosu üzerinden ilerlediği için grup büyüklüğü katılımcıların soru sorabileceği ölçüde tutuluyor.
Programı şirketinizin kendi verisiyle çalışmak istiyorsanız, örnekler anonimleştirilmiş kendi bordronuz üzerinden kurgulanabilir. Bu durumda çalışma öncesinde gizlilik ve veri işleme şartları imzalanır.
Nasıl kurguluyoruz?
- 01
İhtiyaç görüşmesi
Ekibin bugünkü seviyesini, şirketin fiili yapısını ve varsa sık tekrarlayan sorunları konuşuyoruz. Eğitimin doğru cevap olmadığını düşünüyorsak bunu burada söylüyoruz. Bu görüşme ücretsizdir.
- 02
İçerik tasarımı
Başlıklar, süre, oturum sayısı ve format belirleniyor; hangi konunun derinleştirileceği, hangisinin geçileceği netleşiyor. Program taslağı yazılı olarak onayınıza sunuluyor.
- 03
Uygulama
Eğitim veriliyor. Her başlık önce uygulama, sonra denetim tarafından ele alınıyor; katılımcılar kendi sorularını kendi dosyaları üzerinden sorabiliyor.
- 04
Sonrası
Katılımcılara eğitim sonunda Eğitim Sertifikası veriliyor. Eğitimde çıkan açık sorular derlenip yanıtlanıyor. Ortaya bir süreç eksiği çıktıysa bunu da raporluyoruz — bu noktada konu çoğu zaman denetim ya da mevzuat danışmanlığı tarafına geçiyor.
Aklınızdaki çekince hangisi?
Eğitim konuşulurken en sık duyduğumuz on cümle. Hangisi sizinkiyse doğrudan onu açın.
“Ekibimiz zaten deneyimli” mi diyorsunuz?
Deneyim, hangi tarafta biriktiğine bağlı.
On yıllık bir bordro uzmanı hesabı hızlı ve doğru yapar. Ama o on yıl boyunca hiç denetim görmediyse, bir incelemenin hangi kalemden başladığını ve neyi aradığını bilmesi için bir sebep yoktur. Programın ağırlık merkezi burada: hesap değil, hesabın dışarıdan nasıl okunduğu. Deneyimli ekipler bu bölümden genellikle en çok verimi alan grup oluyor.
“Yazılımımız zaten hesaplıyor” mu diyorsunuz?
Yazılım hesabı yapar, parametreyi siz seçersiniz.
Bordro yazılımları kendilerine verilen parametreyle çalışır; parametrenin doğruluğunu sorgulamazlar. Hangi istisnanın hangi şartla uygulanacağını, hangi kanun numarasının hangi personele uyduğunu, hangi günün eksik gün sayılacağını seçen hâlâ insandır. Eğitim tam olarak bu seçimleri doğru yapabilmek içindir.
“Eğitilen kişi yarın işten ayrılırsa?” diye mi soruyorsunuz?
Bu, eğitimin değil sürecin sorusu.
Haklı bir çekince, ama çözümü eğitimi ertelemek değil. Programı tek kişiye değil, işe dokunan birkaç kişiye birlikte veriyoruz; ayrıca tekrarlayan işler için adım adım iç yönerge çıkarılmasını öneriyoruz, böylece bilgi kişide değil süreçte kalıyor. Bağımlılık gerçekten kritikse konuşulması gereken şey outsource olabilir; bunu da açıkça söyleriz.
“Genel eğitimlerden bir şey çıkmıyor” mu diyorsunuz?
Katılıyoruz; bu yüzden hazır müfredat vermiyoruz.
Farklı şirketlerden katılımcıların bir arada olduğu, mevzuatın madde madde okunduğu genel eğitimlerden geriye çoğu zaman yalnızca bir sunum dosyası kalır. Bizim programlarımız kuruma özel kapalı grup olarak veriliyor ve içerik ihtiyaç görüşmesinden sonra yeniden kurgulanıyor. İsterseniz örnekler kendi anonimleştirilmiş bordronuz üzerinden çalışılıyor.
“Ekibi işten alamayız” mı diyorsunuz?
Süre ve format buna göre belirleniyor.
Program tek bir uzun blok olmak zorunda değil; başlıklara bölünüp haftaya yayılabilir, online canlı sınıf olarak verilebilir, yoğun dönemlerin dışına planlanabilir. Bordro ekipleri için ay başı ve bildirge günleri belli olduğundan takvimi buna göre kuruyoruz.
“Sadece bir konuda takıldık” mı diyorsunuz?
O zaman tam program gerekmez.
Tek bir başlıkta — diyelim teknopark bölge dışı çalışma ya da kıdem tavanı uygulaması — sıkışmışsanız, kısa ve odaklı bir oturum yeterli olur. Soru bir eğitim konusu değil de tek seferlik bir karar sorusuysa doğru yer mevzuat danışmanlığı; hangisi olduğunu ilk görüşmede ayırt ederiz.
“Kadromuz küçük, bir kişi bakıyor” mı diyorsunuz?
En çok bu durumda gerekiyor.
Bordroyu tek kişinin yürüttüğü şirkette o kişinin soracağı ikinci bir kişi yoktur; hata da genellikle bu yüzden uzun süre görünmez kalır. Küçük kadrolarda programı kısaltıp yalnızca sizi ilgilendiren başlıklara indiriyoruz. İşe dokunan bir ikinci kişinin de katılmasını öneriyoruz — genellikle finans ya da muhasebe tarafından biri.
“Verilerimizi eğitimde kullanmak istemiyoruz” mu diyorsunuz?
Zorunlu değil; hazır vaka setiyle de çalışıyoruz.
Kendi verinizle çalışmak öğrenmeyi hızlandırır ama şart değildir. Tercih etmezseniz program tamamen hazırladığımız örnek senaryolar üzerinden yürür. Kendi verinizi kullanmayı seçerseniz veriler anonimleştirilir ve çalışma öncesinde gizlilik ile veri işleme şartları imzalanır.
“Eğitimden sonra bize hizmet satacak mısınız?” diye mi soruyorsunuz?
Eğitim, işi içeride tutmak isteyenler içindir.
Bu hizmetin varlık sebebi zaten ekibin işi kendisinin yapabilmesi. Eğitimden sonra bir süreç eksiği çıkarsa bunu söyleriz — bunu belirtmek mesleki sorumluluğumuzdur — ama ne yapacağınıza siz karar verirsiniz ve eğitim tek başına ayakta duran bir çıktıdır.
“Mevzuat değişince eğitim eskimez mi?” diye mi soruyorsunuz?
Rakamlar eskir, mantık eskimez.
Program hadleri ve oranları ezberletmek üzerine kurulmuyor; bir istisnanın neden var olduğunu, hangi şarta bağlandığını ve şart bozulduğunda ne olduğunu anlatıyor. Bu mantık değiştiğinde zaten yeni bir düzenleme var demektir. Güncel takip için mevzuat sirkülerlerimize ücretsiz abone olabilirsiniz.
Bordro eğitimi hakkında sık sorulan sorular
Eğitimler kimler tarafından veriliyor?
Eğitmen kadrosu, bordro ve mevzuat tarafında saha deneyimi olan uzmanlardan ve kamu kökenli emekli müfettişlerden oluşuyor. Programın ayırt edici tarafı da bu: her konu hem uygulama hem denetim açısından anlatılıyor.
Hangi programlar var?
Üç ana program: temel ve ileri bordro uygulamaları; teknoloji ve Ar-Ge ihtisas eğitimi (4691 ve 5746 rejimleri); teşvik, denetim ve risk yönetimi. Bunlar birleştirilebilir, tek bir başlık derinleştirilebilir ya da ekibin seviyesine göre kısaltılabilir.
Eğitimler nerede veriliyor?
Kuruma özel kapalı grup olarak, yüz yüze ya da online canlı sınıf biçiminde. Format, katılımcı sayısına ve ekibin çalışma düzenine göre birlikte belirleniyor.
Ne kadar sürüyor?
Süre ve oturum sayısı seçilen kapsama göre değişiyor. Program tek bir blok olabildiği gibi başlıklara bölünüp haftaya da yayılabiliyor. Bordro ekiplerinin yoğun günleri belli olduğu için takvim ay başı ve bildirge dönemlerinin dışına kuruluyor.
Kimler katılmalı?
Bordro, SGK, vergi ve iş hukuku uygulamalarına dokunan tüm ekipler: insan kaynakları uzmanları ve yöneticileri, bordro ve özlük personeli, muhasebe ve finans ekipleri, mali müşavirler, iç kontrol ve uyum ekipleri. Bordroyu tek kişinin yürüttüğü şirketlerde işe dokunan ikinci bir kişinin de katılmasını öneriyoruz.
Denetim simülasyonu nedir?
Programın bir bölümünde taraflar değişiyor: ekibe bir bordro dönemi veriliyor ve “bunu denetleyen kişi olsanız önce nereye bakardınız?” sorusu soruluyor. Ardından bir incelemede gerçekte izlenen sıra gösteriliyor — hangi kalem ilk açılır, hangi belge istenir, hangi tutarsızlık hangi soruyu doğurur. Amaç, bakış açısını kalıcı olarak değiştirmek.
Kendi verimizle mi çalışılıyor?
Tercihe bağlı. İsterseniz örnekler anonimleştirilmiş kendi bordronuz üzerinden kurgulanır; bu öğrenmeyi hızlandırır ama şart değildir. Tercih etmezseniz program hazırladığımız örnek senaryolar üzerinden yürür. Kendi verinizi kullanacaksanız çalışma öncesinde gizlilik ve veri işleme şartları imzalanır.
Eğitim mi almalıyız, outsource mu?
Bordroyu kendi ekibinizle yürütmeye devam edecekseniz eğitim doğru yatırımdır. Sorun bilgi eksikliği değil de zaman, kişi bağımlılığı ya da operasyon yüküyse eğitim bunu çözmez; o durumda konuşulması gereken bordro outsource. Hangisinin size uyduğunu ilk görüşmede söylüyoruz.
Eğitim ile mevzuat danışmanlığı arasındaki fark nedir?
Eğitim, ekibin bir konuyu bundan sonra kendi başına yürütebilmesi içindir. Mevzuat danışmanlığı ise tek bir somut karar içindir: belirli bir fesih, belirli bir iş kazası, belirli bir yapılandırma. Biri yetkinlik kazandırır, diğeri o anki soruya yazılı görüş verir.
Eğitimden sonra destek oluyor mu?
Eğitimde açık kalan sorular derlenip yanıtlanıyor. Ortaya bir süreç eksiği çıktıysa bunu da raporluyoruz. Sürekli bir açık hat isterseniz bu ayrı bir hizmettir — mevzuat danışmanlığı aboneliği.
Mevzuat sık değişiyor, eğitim eskimez mi?
Program had ve oran ezberletmiyor; bir istisnanın neden var olduğunu, hangi şarta bağlandığını ve şart bozulduğunda ne olduğunu anlatıyor. Bu mantık kalıcıdır. Güncel değişiklikleri takip etmek için mevzuat sirkülerlerimize ücretsiz abone olabilirsiniz.
Fiyatlandırma nasıl?
Bedel; seçilen program, süre, katılımcı sayısı ve format (yüz yüze ya da online) üzerinden belirleniyor. İhtiyaç görüşmesinden sonra kapsamla birlikte yazılı olarak veriliyor. İlk görüşme ücretsizdir.
Ne dediler?
Tüm referanslar →“Prozon, odamızın teşvik sistemini kurdu ve meslektaşlarımız faydalanıyor. Mükelleflerimize çok ciddi faydalar sağladılar. Şimdi de, kapsamlı bir yazılım olan bordro ve özlük yazılımını geliştirdiler. Meslektaşlarımıza yine çok faydalı olacağını düşünüyorum.”
“Yaklaşık iki yıldır Prozon ile iş ortaklığımız devam etmektedir. Bordro outsource hizmetleri başta olmak üzere, İK mevzuatı ve teşvik danışmanlığı alanlarında sundukları hizmetler sayesinde ilgili süreçlerimizi sorunsuz bir şekilde yürütebilmekteyiz.”
“Yaklaşık iki yıldır Prozon ile iş ortaklığımız devam etmektedir. Teknopark süreç yönetimi hizmetleri başta olmak üzere Bordro outsource, İK mevzuatı ve teşvik danışmanlığı alanlarında sundukları hizmetler sayesinde ilgili süreçlerimizi sorunsuz bir şekilde yürütebilmekteyiz.”
“Prozon’un sunduğu kapsamlı hizmetler sayesinde bordro süreçlerimizi güvenle ve sorunsuz yönetiyoruz.”
“Prozon Bordro ve Özlük Yazılımı, özellikle Teknopark ve Ar-Ge Merkezi kapsamında faaliyet gösteren firmalar için geliştirilmiş, mevzuata tam uyumlu, detaylı ve kapsamlı çözümler sunmaktadır.”
“Tüm bordro ve özlük süreçlerini uçtan uca yöneten, kullanımı kolay ve güçlü bir platform olan Prozon’u tebrik ederim. Başarılı bir yerli girişim olarak sektöre kattıkları büyük. Özellikle geliştirdikleri kapsamlı personel bütçesi modülü, İK ve finans ekipleri için büyük kolaylık sağlıyor.”
“Teknoparkımız bünyesinde faaliyet gösteren Prozon’un geliştirdiği Bordro ve Özlük yazılımı, özellikle Teknopark ve Ar-Ge şirketleri için TGB mevzuatına tam uyumlu, detaylı ve kapsamlı bir çözüm sunuyor.”
“Arfcap adına, Teknopark süreçlerimizdeki titiz çalışmaları ve mevzuat konusundaki yetkinlikleri için Prozon ekibine teşekkür ederiz. Raporlama ve uyum süreçlerindeki profesyonel destekleri, operasyonlarımızı güvenle yürütmemizi sağlıyor.”
“Prozon, sunduğu sistemli yapı ve uzman bakış açısıyla iş akışımıza büyük katkı sağladı. Karşılaştığımız her durumda gösterdikleri ilgi, bilgi birikimi ve ulaşılabilirlik; iş birliğimizi son derece verimli kılıyor.”
“İş süreçlerimizin yönetimi ve mevzuat uyumu konusunda Prozon’un sağladığı destek, firmamız için vazgeçilmez bir değere dönüştü. Sorularımıza aldığımız hızlı yanıtlar ve proaktif yönlendirmeleriyle, karmaşık süreçleri bizim için sadeleştirdiler.”
“Mevzuata uyum, başvuru ve izleme adımlarında sağladıkları kusursuz yönlendirme sayesinde artık operasyonlarımızı sıfır kaygı ve tam güvenle yürütüyoruz. İş birliğimizi bizim için asıl değerli kılan ise; ihtiyaç duyduğumuz her an ulaşılabilir olmaları ve sorularımıza aldığımız hızlı geri dönüşler.”
“Teknoloji yatırımlarımız kapsamında yürüttüğümüz Ar-Ge, Teknopark ve TÜBİTAK projelerinin yanı sıra; İK ve mevzuat süreçlerinde de Prozon’un danışmanlık gücü en büyük güvencemiz oldu.”
“Mars Sportif olarak, teknoloji tarafımızda yaklaşık bir yıldır Ar-Ge, mali danışmanlık ve bordro outsource hizmetlerinde Prozon ile ilerliyoruz. Ekibin süreçlere olan hakimiyeti ve deneyimi sayesinde operasyonel yükümüz ciddi oranda azaldı. Memnuniyetle ve güvenle referans oluruz.”
“Farklı tüzel kişiliklerden oluşan ve operasyonel yoğunluğu oldukça yüksek olan organizasyon yapımız içerisinde, bordro süreçlerinin doğru, zamanında ve mevzuata tam uyumlu şekilde yürütülmesi kritik önem taşımaktadır.”
Önce ihtiyacı konuşalım
Ücretsiz ihtiyaç görüşmesinde ekibin bugünkü seviyesini, şirketin yapısını ve sık tekrarlayan sorunları dinliyoruz. Hangi başlıkların gerektiğini, ne kadar süreceğini ve hangi formatın uyduğunu bu görüşmede çıkarıyoruz. Eğitimin doğru cevap olmadığını düşünüyorsak bunu da söylüyoruz.