Bordro sorusu üç zamanda sorulur
Prozon’un insan kaynakları hizmetleri; bordro ve özlük yazılımı, bordro outsource, SGK teşvik yönetimi, bordro denetimi, mevzuat danışmanlığı ve bordro eğitiminden oluşur. Bu sayfadaki altı başlık bir hizmet listesi değil. Hangisinin size uyduğu, sorunuzun hangi zamana baktığına göre değişir: her ay tekrar eden iş mi, geçmişte yapılmış olan mı, yoksa henüz verilmemiş bir karar mı? Üçü farklı hizmetlerdir ve çoğu şirkette aynı anda üçü de vardır.
Yazılım kendi geliştirmemiz
Hizmetlerin arkasındaki bordro motoru kendi geliştirdiğimiz yazılım. Hesap da, kontrol de aynı altyapıda çalışıyor.
Uzman ekip
Kamu kökenli emekli müfettişler ile en az 15 yıllık bordro ve mevzuat deneyimine sahip uzmanlar. Bir dosyanın denetimde nasıl okunacağını bilerek çalışıyoruz.
Parçalı da alınır
Altısını birden almak zorunda değilsiniz. Tek bir başlıkla başlamak çoğu zaman en doğrusu.
Üç zaman, üç farklı soru
Şirketler bize genellikle bir sorunla değil, bir cümleyle geliyor: “bordro tarafında bir şeyler yolunda değil.” İlk iş, o cümlenin hangi zamana ait olduğunu ayırmak.
-
01
Her ay tekrar eden iş
Hesaplama, bildirge, teşvik dağılımı, raporlama. Soru şu: bu işi kim yürütsün? İki cevap var — operasyonu devredersiniz (bordro outsource, özel rejimler için Ar-Ge bordrosu, yalnız teşvik tarafı için SGK teşvikleri) ya da içerideki ekibi güçlendirirsiniz.
-
02
Geçmişte yapılmış olan
Bordro hatası yapıldığı ay kendini belli etmez; düzeltilene kadar her ay tekrar eder ve genellikle bir inceleme ya da davada ortaya çıkar. Soru şu: şimdiye kadar doğru yapmış mıyız? Cevabı bordro denetimi verir.
-
03
Henüz verilmemiş karar
Bir fesih, bir iş kazası bildirimi, bir alt işveren sözleşmesi, bir yapılandırma. Soru şu: bunu nasıl yapmalıyız ve hangi risk doğar? Karar verildikten sonra sorulduğunda aynı soru savunmaya dönüşür; yeri mevzuat danışmanlığı.
Dördüncü bir başlık bu üçünün de içinden geçer: ekibin kendi yetkinliği. İşi içeride tutmayı seçtiyseniz bordro eğitimi her üç zamanı da aynı anda güçlendirir.
Altı başlık, tek tabloda
| Hizmet | Hangi soruya cevap verir | Operasyon kimde | Çıktı |
|---|---|---|---|
| Bordro outsource | “Bu işi biz mi yürütelim?” | Bizde | Aylık bordro, bildirgeler, ödeme dosyası ve raporlar |
| Teknopark ve Ar-Ge bordrosu | “Özel rejimdeki personeli kim yönetsin?” | Bizde | 4691 ve 5746 bordrosu, portal bildirimleri, muafiyet formları |
| SGK teşvikleri danışmanlığı | “En yüksek yasal teşvik dağılımı hangisi?” | Teşvik tarafı bizde | Aylık dağılım, bildirim öncesi şart ve kod kontrolü |
| Bordro denetimi | “Şimdiye kadar doğru yapmış mıyız?” | Sizde kalır | Bordro Risk ve Uyum Raporu, düzeltme yol haritası |
| Mevzuat danışmanlığı | “Bunu nasıl yapmalıyız, hangi risk doğar?” | Sizde kalır | Tarihli ve gerekçeli yazılı görüş |
| Bordro eğitimi | “Ekibimiz bunu kendi yapabilsin” | Sizde kalır | Kuruma özel program, denetim simülasyonu |
Operasyonu içeride yürütecekseniz bordro altyapısını da bizden alabilirsiniz: Prozon Bordro ve Özlük Yazılımı. Hizmetlerin arkasında çalışan motor ile aynı yazılımdır.
Hangi hizmet ne işe yarıyor?
Bordro outsource
Aylık hesaplama, bildirge, teşvik yönetimi ve raporlama bizim tarafımızda yürür. Tamamını devretmek zorunda değilsiniz; kısmi devir de mümkündür. En sık başlanan başlık bu.
Teknopark ve Ar-Ge bordrosu
4691 ve 5746 kapsamındaki personel için ayrı bir bordro disiplini gerekir: bölge içi–dışı çalışma, tam zaman eşdeğer hesapları, portal bildirimleri, muafiyet formları.
SGK teşvikleri danışmanlığı
Aynı personel birden fazla kanunun şartını taşıyabilir ve en kârlı dağılım her ay değişir. Bordronuz nerede olursa olsun yalnız bu tarafı alabilirsiniz.
Bordro denetimi
Geçmiş dönemler bağımsız bir ekiple yeniden hesaplanır ve belge tarafı incelenir. Sağlayıcı değişikliği, devir–birleşme ya da yatırımcı incelemesi öncesinde en çok istenen çalışma.
Mevzuat danışmanlığı
Fesih, tazminat, iş kazası, alt işveren, NACE kodu, yapılandırma. Karar verilmeden önce yazılı ve gerekçeli görüş; olay bazlı ya da yıllık abonelik.
Bordro eğitimi
Kuruma özel, uygulamalı program. Her konu hem uygulama hem denetim açısından anlatılır; denetim simülasyonu bölümünde ekip kendi dosyasına dışarıdan bakar.
Operasyonun arkasındaki ekranlar
Yukarıdaki hizmetlerin hepsi aynı altyapı üzerinde yürüyor: Prozon Bordro ve Özlük Yazılımı. Operasyonu bize devretseniz de içeride yürütseniz de gördüğünüz ekranlar bunlar. Görsellerdeki kişisel veriler maskelenmiştir.
İzin akışı baştan sona
Talep, yönetici onayı, İK onayı ve bordroya yansıma tek listede izlenir. Her satırda izin tanımı, tarih aralığı, gün sayısı ve onay durumu görünür; bordrolaştırılan izinler ayrıca işaretlenir.
Puantaj ay boyunca hazır bekler
Çalışıldı, hafta tatili, yıllık izin, raporlu, ücretsiz — her gün bir kodla işlenir. Ay sonunda puantajı sıfırdan kurmak yerine, yalnızca istisnaları düzeltirsiniz.
Personel dosyası tek yerde
Sicil, rol, personel tipi, meslek kodu, unvan, çalıştığı işyeri ve işe giriş tarihi aynı listede. Filtreleyip Excel’e aktarabilir, listeden doğrudan personel kartına geçebilirsiniz.
Kadronuzu tek bakışta görün
Meslek koduna, unvana, işyerine ve çalışan tipine göre dağılımlar panoda hazır durur. Teşvik ve Ar-Ge hesaplarında hangi kadronun ne kadar yer tuttuğunu ayrı bir rapor beklemeden görürsünüz.
Devretmek mi, içeride güçlendirmek mi?
Her ay tekrar eden iş için iki yol var ve ikisi de doğru olabilir. Belirleyici olan şirketin büyüklüğü değil, üç şey: kadronun hareketliliği, tek kişiye bağımlılık ve bordronun ne kadar özel bir rejimde çalıştığı.
Bordroyu tek bir kişinin yürüttüğü, o kişinin izne çıktığında işin durduğu bir yapıda mesele bilgi eksikliği değil sürekliliktir; orada devretmek konuşulur. Ekibin oturmuş olduğu ama teknopark ya da Ar-Ge gibi yeni bir rejime girildiği bir yapıda ise mesele yetkinliktir; orada eğitim ve doğru yazılım yeterli olabilir.
Bu kararı tahminle vermek gerekmiyor. Ücretsiz bordro verimlilik analizi, mevcut yapınızı ekip yükü, sistem ve destek maliyetleri, sürdürülebilirlik ve operasyonel risk açısından değerlendirip inhouse ile outsource seçeneklerini yan yana koyar. Sonucu size özel bir ön analiz olarak iletiyoruz.
Sık sorulan sorular
Hangi hizmetle başlamalıyız?
Sorunuzun hangi zamana baktığına göre değişir. Her ay tekrar eden iş yükü ağır geliyorsa bordro outsource; geçmişte yapılanlardan emin değilseniz bordro denetimi; önünüzde verilecek somut bir karar varsa mevzuat danışmanlığı. Emin değilseniz ilk görüşmede birlikte ayırıyoruz; bu görüşme ücretsizdir.
Bordro outsource ile bordro denetimi arasındaki fark nedir?
Outsource’ta operasyon bize geçer: aylık hesaplama, bildirge ve teşvik yönetimi bizim tarafımızda yürür. Denetimde operasyon sizde kalır; biz yalnızca geçmiş dönemleri inceleyip raporlarız. Biri sürekli bir hizmettir, diğeri dönemsel bir çalışma. Denetimde çıkan bulgular yapısal ise outsource gündeme gelebilir, ama bu bir zorunluluk değildir.
Sadece teşvik tarafını alabilir miyiz?
Evet. Bordronuz kendi ekibinizde ya da başka bir sağlayıcıda kalabilir; SGK teşvikleri danışmanlığı ayrı bir hizmet olarak yürütülür. Bu durumda aylık veri akışı ve mutabakat takvimi baştan tanımlanır. Bordronun tamamını devrederseniz teşvik yönetimi zaten outsource kapsamındadır, ayrıca hizmet almanız gerekmez.
Teknopark ya da Ar-Ge Merkezi personelimiz var; ayrı bir hizmet mi gerekiyor?
Bu personelin bordrosu ayrı bir disiplin gerektiriyor: bölge içi ve bölge dışı çalışma ayrımı, tam zaman eşdeğer hesapları, portal bildirimleri, gelir ve damga vergisi istisnaları. Teknopark ve Ar-Ge bordrosu tam olarak bunun için var. Şirketin geri kalan kadrosunu kendi ekibinizde tutup yalnız bu bölümü devretmek de mümkün.
Bordroyu içeride tutmak istiyoruz; ne öneriyorsunuz?
İki şey: ekibin yetkinliği ve altyapı. Yetkinlik için bordro eğitimi, altyapı için Prozon Bordro ve Özlük Yazılımı. Buna dönemsel bir denetim eklendiğinde, işi içeride tutarken dışarıdan ikinci bir göz de kazanmış olursunuz.
Hizmetler birlikte alınabilir mi?
Evet ve sık sık birlikte alınıyor. En yaygın birleşimler: outsource + mevzuat danışmanlığı aboneliği; denetim + ardından eğitim; yazılım + eğitim + dönemsel denetim. Aynı işin iki kez faturalanmaması için kapsam kesişimleri baştan yazılı olarak ayrılıyor.
Yasal sorumluluk kimde?
SGK ve vergi idaresi karşısında yasal muhatap her zaman işverendir; hiçbir hizmet bu sorumluluğu devralmaz. Bizim üstlendiğimiz, kendi hatamızdan doğan zarara ilişkin sözleşmesel sorumluluktur. Buna karşılık yaptığımız her işlemin mevzuat dayanağı belgeleniyor, böylece bir incelemede dayanağınız hazır oluyor.
Yazılım ile hizmet arasındaki fark nedir?
Yazılımda ekranın kontrolü sizde kalır: hesabı sizin ekibiniz yapar, biz altyapıyı ve güncellemeleri veririz. Hizmette işi biz yaparız, siz sonucu ve raporu alırsınız. İkisi aynı motoru kullanır; aradaki fark kimin çalıştırdığıdır. Hangisinin size uyduğunu ücretsiz verimlilik analizi ortaya koyuyor.
Küçük şirketler için de uygun mu?
Evet, kapsam ölçeğe göre daraltılıyor. Küçük kadroda bordroyu genellikle başka işleri de olan tek bir kişi yürütür ve kontrol edecek ikinci bir göz yoktur; bu yüzden risk oranı düşmez, yalnızca görünürlüğü düşer. Küçük şirketlerde sınırlı kapsamlı bir denetim ya da olay bazlı mevzuat danışmanlığı çoğu zaman yeterli oluyor.
Nasıl başlıyoruz?
Ücretsiz bir ilk görüşmeyle. Kadro yapınızı, bordro akışınızı ve varsa bilinen sorun alanlarını konuşuyoruz; hangi başlığın gerektiğini ve hangisinin gerekmediğini bu görüşmede söylüyoruz. İsterseniz önce ücretsiz bordro verimlilik analizini doldurup sonucu birlikte değerlendirebiliriz.
Ne dediler?
Tüm referanslar →“İş süreçlerimizin yönetimi ve mevzuat uyumu konusunda Prozon’un sağladığı destek, firmamız için vazgeçilmez bir değere dönüştü. Sorularımıza aldığımız hızlı yanıtlar ve proaktif yönlendirmeleriyle, karmaşık süreçleri bizim için sadeleştirdiler.”
“Mevzuata uyum, başvuru ve izleme adımlarında sağladıkları kusursuz yönlendirme sayesinde artık operasyonlarımızı sıfır kaygı ve tam güvenle yürütüyoruz. İş birliğimizi bizim için asıl değerli kılan ise; ihtiyaç duyduğumuz her an ulaşılabilir olmaları ve sorularımıza aldığımız hızlı geri dönüşler.”
“Teknoloji yatırımlarımız kapsamında yürüttüğümüz Ar-Ge, Teknopark ve TÜBİTAK projelerinin yanı sıra; İK ve mevzuat süreçlerinde de Prozon’un danışmanlık gücü en büyük güvencemiz oldu.”
“Mars Sportif olarak, teknoloji tarafımızda yaklaşık bir yıldır Ar-Ge, mali danışmanlık ve bordro outsource hizmetlerinde Prozon ile ilerliyoruz. Ekibin süreçlere olan hakimiyeti ve deneyimi sayesinde operasyonel yükümüz ciddi oranda azaldı. Memnuniyetle ve güvenle referans oluruz.”
“Farklı tüzel kişiliklerden oluşan ve operasyonel yoğunluğu oldukça yüksek olan organizasyon yapımız içerisinde, bordro süreçlerinin doğru, zamanında ve mevzuata tam uyumlu şekilde yürütülmesi kritik önem taşımaktadır.”
“Prozon, odamızın teşvik sistemini kurdu ve meslektaşlarımız faydalanıyor. Mükelleflerimize çok ciddi faydalar sağladılar. Şimdi de, kapsamlı bir yazılım olan bordro ve özlük yazılımını geliştirdiler. Meslektaşlarımıza yine çok faydalı olacağını düşünüyorum.”
“Yaklaşık iki yıldır Prozon ile iş ortaklığımız devam etmektedir. Bordro outsource hizmetleri başta olmak üzere, İK mevzuatı ve teşvik danışmanlığı alanlarında sundukları hizmetler sayesinde ilgili süreçlerimizi sorunsuz bir şekilde yürütebilmekteyiz.”
“Prozon Bordro ve Özlük Yazılımı, özellikle Teknopark ve Ar-Ge Merkezi kapsamında faaliyet gösteren firmalar için geliştirilmiş, mevzuata tam uyumlu, detaylı ve kapsamlı çözümler sunmaktadır.”
“Tüm bordro ve özlük süreçlerini uçtan uca yöneten, kullanımı kolay ve güçlü bir platform olan Prozon’u tebrik ederim. Başarılı bir yerli girişim olarak sektöre kattıkları büyük. Özellikle geliştirdikleri kapsamlı personel bütçesi modülü, İK ve finans ekipleri için büyük kolaylık sağlıyor.”
“Yaklaşık iki yıldır Prozon ile iş ortaklığımız devam etmektedir. Teknopark süreç yönetimi hizmetleri başta olmak üzere Bordro outsource, İK mevzuatı ve teşvik danışmanlığı alanlarında sundukları hizmetler sayesinde ilgili süreçlerimizi sorunsuz bir şekilde yürütebilmekteyiz.”
“Prozon’un sunduğu kapsamlı hizmetler sayesinde bordro süreçlerimizi güvenle ve sorunsuz yönetiyoruz.”
“Teknoparkımız bünyesinde faaliyet gösteren Prozon’un geliştirdiği Bordro ve Özlük yazılımı, özellikle Teknopark ve Ar-Ge şirketleri için TGB mevzuatına tam uyumlu, detaylı ve kapsamlı bir çözüm sunuyor.”
“Arfcap adına, Teknopark süreçlerimizdeki titiz çalışmaları ve mevzuat konusundaki yetkinlikleri için Prozon ekibine teşekkür ederiz. Raporlama ve uyum süreçlerindeki profesyonel destekleri, operasyonlarımızı güvenle yürütmemizi sağlıyor.”
“Prozon, sunduğu sistemli yapı ve uzman bakış açısıyla iş akışımıza büyük katkı sağladı. Karşılaştığımız her durumda gösterdikleri ilgi, bilgi birikimi ve ulaşılabilirlik; iş birliğimizi son derece verimli kılıyor.”
Nereden başlayacağınıza birlikte karar verelim
İlk görüşme ücretsizdir ve bir satış zorunluluğu taşımaz. Kadro yapınızı, bordro akışınızı ve bilinen sorun alanlarını dinliyoruz; altı başlıktan hangisinin sizin sorunuza baktığını — ve hangisinin bakmadığını — açıkça söylüyoruz.