Teknoparkta muafiyet, adresle değil doğru kurguyla kazanılır

Rutin sandığınız işler Teknopark kapısını açabilir

Pek çok firma, Ar-Ge ve inovasyonun yalnızca laboratuvar ortamında yapıldığı yanılgısına düşer. Oysa işletmenizin günlük akışı içinde çözüm ürettiğiniz, teknik engelleri aştığınız veya süreçleri iyileştirdiğiniz pek çok faaliyet Teknopark mevzuatı kapsamında değerlendirilebilir. Rutin sandığınız işler aslında “gizli Ar-Ge” potansiyeli taşıyor olabilir.

1. Yazılım ve dijital dönüşüm süreçleri

Sadece paket program satmak değil, mevcut sistemleri geliştirmek de Ar-Ge’dir.

• Şirket içi süreçleriniz için ERP/CRM sistemleri üzerinde geliştirme yapıyorsanız
• Müşterinizin özel isteği üzerine, piyasada hazır bulunmayan özgün bir yazılım kodluyorsanız
• Mevcut yazılımlara yeni modül, eklenti veya entegrasyon kazandırıyorsanız
• Yapay zekâ, büyük veri veya mobil uygulama tabanlı yeni nesil projeler geliştiriyorsanız

2. Tasarım, mühendislik ve üretim

Elle tutulur bir ürün veya makine geliştiriyorsanız, inovasyon yapıyorsunuz demektir.

• Daha hafif, daha dayanıklı veya daha az maliyetli yeni bir makine ya da parça tasarlıyorsanız
• Üretim hattınızdaki verimliliği artırmak için süreç inovasyonu uyguluyorsanız
• Siparişe dayalı, standart dışı özel mühendislik çözümleri üretiyorsanız
• Teknik fonksiyonelliği olan mekân tasarımları veya mimari çözümlemeler üzerinde çalışıyorsanız

3. Ür-Ge ve iyileştirme

Sıfırdan icat yapmak zorunda değilsiniz; var olanı mükemmelleştirmek de bu kapsama girer.

• Mevcut bir ürünün kalitesini artırıyor ya da maliyetini düşüren yeni teknikler deniyorsanız
• Rakiplerinizden farklılaşan, kullanıcı deneyimini iyileştiren tasarımsal yenilikler yapıyorsanız

Teknopark mı, Yerinde Ar-Ge mi? Neden ikisi birden olmasın?

Bu iki mekanizma birbirinin alternatifi değil, doğru kurgulandığında birbirini tamamlayan stratejik ortaklardır. Mevzuatın ruhu incelendiğinde temel fark ortaya çıkar: biri satışı, diğeri masrafı ödüllendirir.

1. Mekanizma farkı: kazanç mı, harcama mı?

• Teknopark (satış odaklı): Teşvik, elde edilen gelir üzerine kuruludur. Geliştirdiğiniz yazılımı veya teknolojik ürünü ticarileştirip sattığınızda, elde ettiğiniz kârdan kurumlar vergisi ödemezsiniz. Katma değeri yüksek, pazara sunulan bir ürününüz varsa adresiniz Teknopark olmalıdır.
• Yerinde Ar-Ge (masraf odaklı): Mekanizma yapılan harcama üzerine kuruludur. Ar-Ge harcamalarınızı, personel maliyetlerinizi ve proje giderlerinizi vergi matrahınızdan düşersiniz. Henüz satışa dönmemiş, süreç iyileştirmeye yönelik veya şirket içi kullanılan teknolojiler için en verimli yol budur. Ancak burada nitelikli Ar-Ge ve nitelikli tasarım projeleri olmak zorundadır; inovasyon ve ür-ge projeleri kabul görmez.

2. En ideal senaryo: hibrit model

Tecrübemiz gösteriyor ki finansal açıdan en verimli yapı, her iki modelin eş zamanlı kullanıldığı hibrit kurgudur.

• Masraf departmanları için Yerinde Ar-Ge: İç geliştirmeler, üretim hattı optimizasyonları, mühendislik iyileştirmeleri gibi satışı yapılmayan ama masraf yaratan departmanlarınızı Yerinde Ar-Ge Merkezi statüsünde tutarak giderlerinizi avantaja çeviririz.
• Ürün satışları için Teknopark: Ticarileşmiş, fatura kesilen, lisanslanan yazılım veya teknolojik ürünlerinizi kuracağımız bir Teknopark şubesi üzerinden yürüterek satış kârınızdaki vergi yükünü minimize ederiz.

Tek bir yapıya sıkışıp kalmak yerine faaliyetlerinizi niteliğine göre ayırarak teşvik gelirlerinizi maksimize edebilirsiniz. Projelerinizi ve personelinizi Teknopark, Yerinde Ar-Ge Merkezi ve hatta TEKMER arasında paylaştırarak en mantıklı kurguyu birlikte oluşturalım.

Teknopark’ta olmak, doğru kurguda olmak değildir

İçeride olmanız, doğru kurguyla çalıştığınız anlamına gelmeyebilir. Pek çok firma ya yanlış kurgulanmış modellerle Teknopark’ta etkisiz eleman olarak yer alıyor ya da geçmişte yaşadığı hatalı yönlendirmeler yüzünden “bir daha mı, asla” diyor. Amacımız yalnızca kabul almanızı sağlamak değil; içerideki her dakikanızı faydaya dönüştüren mimariyi kurmaktır.

1. Yanlış proje türü seçimi

Teknopark mevzuatında proje türü seçimi hayati önem taşır. Ürün projesinde teşvikli fatura ancak proje bitip ürün ortaya çıktıktan sonra kesilebilir. Siparişe dayalı Ar-Ge’de ise proje başladığı andan itibaren, süreç boyunca teşvikli fatura kesebilirsiniz.

2. Ticarileşmeme riski ve KKEG tuzağı

Bir proje yazıp Teknopark’a girmek yetmez; o projenin muhasebeleşmesi uzmanlık ister. Ürün projesiyle girdiyseniz ve proje sonunda satış gerçekleşmezse, o güne kadar aktifleştirdiğiniz Ar-Ge giderleri boşa düşer; şirketiniz bunları kanunen kabul edilmeyen gider (KKEG) yapmak zorunda kalır.

3. Hatalı fiyatlandırma ve denetim riski

Teknopark “istediğim faturayı keserim” yeri değildir. Transfer fiyatlandırması ve emsal bedel ilkelerine aykırı işlemler ağır cezalarla sonuçlanır.

Mevcut Teknopark kurgunuzun verimliliğinden şüpheniz varsa ya da geçmişte olumsuz bir deneyim yaşadıysanız; gelin mevcut yapınızı ücretsiz analiz edelim, nerede kayıp yaşadığınızı raporlayalım.

Operasyonel yük ve finansal kazanım dengesi

Evet, Yerinde Ar-Ge Merkezi olmak büyük bir prestijdir. Ancak operasyonel yük ile finansal getiri terazisinde Teknopark çoğu zaman ağır basar.

1. Süreç ve hız farkı

Teknopark kabul süreçlerini ortalama bir ay içinde, minimum eforla tamamlıyoruz. Ar-Ge Merkezi sürecinde de danışmanlık veriyoruz; ancak deneyimimiz gösteriyor ki hazırlık aşamasında şirketlerin teknik ve idari departmanları artan iş yükünden yoruluyor, başlangıçtaki heyecan operasyonel yorgunluğa dönüşüyor ve süreçler sıkça yarım kalıyor.

2. Kira maliyeti mi, teşvik kazancı mı?

• Personel teşvikleri: Teknoparklardaki gelir vergisi stopajı istisnası oranı Ar-Ge Merkezlerine göre daha yüksektir; SGK işveren payı desteği ise ikisinde de aynıdır: her ikisinde de %50. Sadece gelir vergisi tarafındaki bu fark bile genellikle ödeyeceğiniz kirayı amorti eder.
• Kazanç istisnası: En kritik fark budur. Ar-Ge Merkezi teşvikleri yaptığınız harcamayla sınırlıyken, Teknopark kazanç istisnası yaptığınız satış üzerindendir ve sınırsızdır.

Tablodan görüleceği üzere, Teknopark’ın Ar-Ge teşviki tarafındaki üstünlüğünü hiç hesaba katmasak bile, sadece personel teşvikleri karşılaştırıldığında kira ödemenize rağmen daha fazla avantaj sağlarsınız.

Önerimiz: Önce Teknopark ile hızlı ve kârlı bir başlangıç yapmak; kurumsallaşma ve proje kültürü oturduktan sonra prestijin zirvesi olan Ar-Ge Merkezi statüsüne geçerek her ikisine birden sahip olmaktır.

Ofise gitmeden de Teknoparklı olabilirsiniz

Teknopark’ta yer almak için ekibinizi her gün fiziksel olarak ofise getirmek zorunda değilsiniz. Uzaktan ve hibrit çalışma modelleri Teknopark mevzuatına entegre edilmiştir; personelinizin niteliğine göre %100’e varan oranlarda uzaktan çalışma hakkınız bulunur.

1. Kimler ne kadar uzaktan çalışabilir?

• %100 uzaktan — bilişim personeli: Bilgisayar, Yazılım, Elektrik-Elektronik Mühendisliği gibi doğrudan yazılım ve bilişimle ilgili bölümlerden mezun personeliniz, Teknopark ofisine hiç uğramadan teşviklerden yararlanabilir.
• %75 uzaktan — diğer personel: İlgili mühendisliklerden mezun olmayan ancak sektörde tecrübeli ya da MEB/BTK onaylı sertifikaya sahip yazılımcılar; ilgili alanların dört yıllık fakültelerinden mezun araştırmacılar; iki yıllık meslek yüksekokulu mezunu teknisyenler; ve toplam Ar-Ge personelinin %10’unu geçmemek üzere İK, muhasebe gibi destek personeli.

Uzaktan çalışma süreleri personel bazında değil, proje bazlı takip edilir. Yani bir bilişim personeli tam zamanlı giderse, dört yazılım personelinin gitmesine gerek kalmayabilir. Hiç gidilmeyecekse de DGS ile çözülebilir; önemli olan bunun projelendirme aşamasında öngörülmesidir.

2. Dışarıda geçirilen süre (DGS)

Laboratuvar, analiz, test veya saha çalışmaları için personelin Teknopark dışında geçirdiği süreler %25 DGS kotası kapsamında muafiyete dahil edilebilir. Bu süreç proje yazım aşamasında planlanır ve aylık DGS formlarıyla kayıt altına alınır.

Siz nerede verimliyseniz orada çalışın. Biz personelinizin niteliklerine göre en uygun uzaktan çalışma kurgusunu planlıyor, DGS formlarını ve aylık muafiyet raporlamalarını sizin adınıza yönetiyoruz.

İç kullanım için üretiyorsanız: spin-off modeli

Teknolojiyi satmıyor, kullanıyor olabilirsiniz. Kendi fabrikanızın otomasyonunu, kendi mağazalarınızın yazılımını veya kendi ürünlerinizin tasarımını yapıyor olmanız, Teknopark ekosisteminin dışında kalmanızı gerektirmez.

Çözüm: Ar-Ge ve tasarım faaliyetlerinizi ana şirket bünyesinden ayırarak, aynı hissedarlık yapısıyla Teknopark’ta konumlanacak yeni bir yapıya dönüştürüyoruz.

• Talep: Ana şirketiniz “müşteri” konumuna geçer ve teknik ihtiyaçlarını sipariş eder.
• Üretim: Teknopark’taki yeni şirketiniz “yüklenici” olur; projeyi geliştirir ve teslim eder.
• Finansal akış: Teknopark şirketi, yaptığı iş karşılığında ana şirkete fatura keser.

Bu yöntemle sadece gider yazan departmanlarınız, kurumlar vergisi muafiyetine sahip ve personel teşviklerinden yararlanan verimli birer organizasyona dönüşür. Ana şirketiniz hizmeti dışarıdan değil, kendi iştirakinden ve devlet destekli bir maliyetle almış olur.

Haklısınız — ama bu yük sizde kalmak zorunda değil

Teknopark bordrosu standart bir maaş hesaplamasından çok daha fazlasıdır. Personelin Teknopark’ta geçirdiği süreler, hafta tatilleri, uzaktan çalışma oranları, ek ödemeler ve istisnaların takibi gerçekten zorlu bir süreçtir. En ufak bir hata; SGK bildirgeleri ile Teknopark portalı arasında uyumsuzluğa, geçmişe dönük cezai işlemlere ve yıpratıcı denetimlere yol açabilir.

• Tam kapsamlı outsourcing: Bordro süreçlerinizi bünyemize alıyor, tüm hesaplamaları ve bildirimleri biz yapıyoruz.
• Sorumluluk bizde: Kendi işimizden kaynaklanan hataların sonucunu sözleşmeyle üstleniriz; mesleki sorumluluk sigortamız bulunur.

Bu süreci kendi geliştirdiğimiz Prozon Bordro ve Özlük Yazılımı ile yönetiyoruz. Arkamızda kamu kökenli emekli müfettişler ile en az 15 yıllık bordro ve mevzuat deneyimine sahip uzmanlardan oluşan bir kadro var. Siz teknolojinize odaklanın; bordronuz, bildirgeleriniz ve yasal uyumluluğunuz bizde olsun. Ar-Ge bordrosu hizmetimizi inceleyin.

Sizi yormadığımız sürece varız

Teknopark süreçlerinin bürokratik yükü gözünüzü korkutmasın. Bizimle çalışırken proje yazımı için günlerinizi değil, sadece birkaç saatinizi ayırmanız yeterli. İş modelimizi, operasyonel yükün tamamını biz üstlenecek şekilde kurguladık.

1. Sadece anlatın — en fazla 2-3 saat

Süreç, online veya fiziki bir toplantıda sizi dinlememizle başlar. Teknik notlarımızı alır, varsa mevcut dokümanlarınızı inceleriz. Sizden tek beklentimiz işinizi anlatmanızdır. Geri kalan tüm teknik yazım ve projelendirme sürecini uzman ekibimiz gerçekleştirir; size sadece son taslağı onaya sunarız.

2. A’dan Z’ye uçtan uca yönetim

Proje onaylandıktan sonra işimiz bitmez, asıl orada başlar:

• Aylık ilerleme ve muafiyet raporları: Her ay sisteme girilmesi gereken teknik ve mali raporları biz hazırlarız.
• Teknopark yönetimi ve hakem ilişkileri: Yönetimden gelen talepleri, hakem yazışmalarını ve revizyonları biz karşılarız.
• Mali ve idari süreçler: Bordro operasyonlarınızdan mali danışmanlık süreçlerine kadar her detayı biz çözeriz.

Siz en iyi bildiğiniz işi yapın; teknolojinizi geliştirin ve projenize odaklanın.

Siz kazanmadan biz kazanmıyoruz

Piyasadaki genel yaklaşımın aksine “bize şu kadar ödeyin, projenizi yazalım, sonucu sonra görürüz” demiyoruz. İş modelimizi belirsizlik üzerine değil, başarı ve ortak kazanç üzerine kuruyoruz.

• Ücretsiz ön analiz: Önce sizi dinliyoruz. Teknik ve finans departmanlarımız; Ar-Ge niteliği taşıyan projelerinizi, faturalaşma takviminizi ve mali projeksiyonlarınızı inceler.
• Personel verimlilik analizi: İK verilerinizi alıyor; ekibinizin Teknopark mevzuatına uygunluğunu ve sağlayacağı teşvik oranlarını hesaplıyoruz.
• Fizibilite raporu: Tüm bu verileri somut bir rapora dökerek size sunuyoruz. Bu aşamaya kadar hiçbir ücret talep etmiyoruz.
• Karar anı: Raporu incelersiniz. Kârlı ve mantıklı bulmazsanız, süreç herhangi bir yükümlülük doğurmadan sona erer.
• Başarı esaslı çalışma: Devam etmek isterseniz birlikte en uygun Teknopark’ı seçer, başvurunuzu yapar ve onayı alırız. Ücret ödemeniz, projeniz onaylanıp süreçler resmen başladığında devreye girer.

Özetle: hizmet bedeli, sağlanan kazanımın her zaman altında kalır.

Onay sizin iddianız değil, devletin onayıdır

Bu, Ar-Ge süreçlerine yabancı şirketlerin sıkça yaşadığı ancak sistemin işleyişini anladığınızda yersiz olduğunu göreceğiniz bir endişedir. Teknopark’a kabul süreci, firmanın tek taraflı beyanıyla değil, kanunun yetkilendirdiği resmî bir hakem heyeti onayı ile gerçekleşir.

• Uzman heyet denetimi: Başvurusunu yaptığımız proje, kanun kapsamında yetkilendirilmiş iki akademisyen ve bir sektör temsilcisi tarafından en ince detayına kadar incelenir.
• Sorgulama ve revizyon: Hakemler gerek duyarsa soru sorar, ekleme ister veya revizyon talep eder.
• 70 puan barajı: Değerlendirme sonucunda projenize bir puan verilir. Bu puan 70 ve üzerindeyse projenizin Ar-Ge, ür-ge ve inovasyon niteliği devletin atadığı bilirkişilerce resmen tescillenmiş olur.

Projeniz kabul aldıysa bu artık sizin iddianız değil, devletin onayıdır. İleride yapılacak olası bir geriye dönük sorgulama, firmanızın projesini değil; o projeye onay veren hakemlerin yetkinliğini ve kararını sorgulamak anlamına gelir.

Elbette araştırın; karşılaştırma farkı netleştirir

Kıyaslama yaparken, “neden Prozon?” sorusunun cevabı olan şu beş farkı masaya koymanızı öneririz.

1. Biz sadece danışman değil, teknoloji üreticisiyiz

Geleneksel danışmanlık firmalarının aksine Prozon, yalnızca mevzuat süreçlerini yöneten bir aracı kurum değildir. Aynı zamanda Ar-Ge projeleri yürüten, teknoloji geliştiren ve Teknopark ekosisteminde aktif rol alan bir teknoloji şirketiyiz. Süreçlere “danışman” gözüyle değil, “üretici” perspektifiyle yaklaşıyoruz; kendi operasyonlarımızda uygulayıp doğrulamadığımız hiçbir çözümü size sunmuyoruz.

2. Ekosistemin kiracısı değil, yapı taşıyız

Grup şirketimiz Proplaces ile sadece ofis kiralamıyor; bizzat TEKMER işletiyor ve Teknoloji Geliştirme Bölgesi ilan edilmiş alanların binalarını yap-kirala-devret modeliyle inşa ediyoruz. Teknopark yönetimleriyle kurduğumuz köklü ilişkiler, süreçlerinizin çok daha hızlı ve pürüzsüz ilerlemesini sağlar.

3. Bütüncül planlama ve doğru kurgu

Süreçleri yalnızca “Teknopark’a kabul almak” ile sınırlı görmüyoruz. Ar-Ge Merkezi ve TEKMER seçeneklerini de aynı anda plana dahil ederek maksimum faydayı hedefliyoruz. Şirket tüzel kişiliğinin yapılandırılmasından faturalandırma modellerine, personel planlamasından çıkış stratejilerine kadar tüm süreci entegre bir sistem olarak tasarlıyoruz.

4. Kendi teknolojimizle sıfır hata, sıfır risk

Bordro, bu işin en riskli ve teknik alanıdır. Bu süreci Excel tablolarıyla değil, kendi geliştirdiğimiz Prozon Bordro ve Özlük Yazılımı ile yönetiyoruz. Teknolojimize ve ekibimize o kadar güveniyoruz ki “hata yok; olursa da riski ve cezası bizde” diyebiliyoruz.

5. Başarıya endeksli kazanç modeli

Projeleriniz için önce detaylı bir fizibilite çalışması yapıyor, yalnızca teknik ve mevzuatsal başarısına inandığımız süreçleri başlatıyoruz. Hizmet bedelimizi, projenin onaylanması ve firmanızın kazanım sağlaması ön koşuluna bağlıyoruz.

Mevzuata hâkim, teknolojiyi bizzat üreten, ekosistemi inşa eden ve riskleri üstlenen bütüncül bir yaklaşım arıyorsanız; Prozon’a hoş geldiniz.