Dört ayrı statü, dört ayrı mevzuat, tek bordro motoru
Prozon Kamu Bordro Yazılımı; üniversite ve kamu kurumlarında 4/A, 4/B, 4/D ve stajyer statülerinin tamamını tek motorda hesaplayan, ÜBYS ile entegre çalışan bir bordro yazılımıdır. 4/A kadrolu, 4/B sözleşmeli, 4/D sürekli işçi ve stajyer bordroları aynı kurumda yan yana yürür. Her birinin kesinti yapısı, ek ödeme kalemi ve raporlama zorunluluğu ayrıdır; 4/B’de olmayan bir kesinti 4/D’de vardır, 4/D’nin ilave tediyesi 4/A’da yoktur. Dört ayrı mevzuatın kesiştiği yerde hata yapılır; motoru tam orası için yazdık.
Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi (ÜBYS) kullanan kurumlarda personel verisi çift yönlü senkron çalışır. ÜBYS kullanmayan belediye, bakanlık birimi, devlet hastanesi, KİT ve üniversitelerde mevcut İK, ERP ve muhasebe sistemleriyle entegre olur.
Motor ÜBYS’nin bordro motoru
T.C. Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı desteğiyle İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi’nde geliştirilen ÜBYS’nin bordro modülü Prozon altyapısıyla çalışır.
Bağımsız ÜBYS olmadan da çalışır
Kurumun mevcut personel, İK, ERP ve muhasebe sistemleriyle API, dosya tabanlı aktarım ya da doğrudan veritabanı erişimiyle entegre olur.
Tedarik 4734’e uygun teklif
Doğrudan temin, pazarlık usulü ve açık ihale süreçlerine uygun teklif hazırlanır.
Kamu bordrosunu özel sektörden ayıran ne?
Hesaplama matematiği aynı. Farklı olan, tek bir kurumda birbirinden bağımsız dört mevzuatın aynı ay içinde çalışması ve personel verisinin bordronun kendi ekranında değil, kurumun asıl sisteminde üretiliyor olması.
Dört mevzuat, tek kurum
4/A, 4/B, 4/D ve stajyer aynı kurumda yan yana çalışır. 4/B statüsünde işsizlik prim payı bordro hesabına girmez; 4/D’de ilave tediye ve prim günü bordrosu ayrı bir süreçtir. Statüye özgü kesinti yapısı baştan tanımlı olmazsa her ay elle düzeltme gerekir.
Veri bordroda üretilmiyor
Kadro, unvan, görev tanımı, izin ve rapor bilgisi kurumun kendi sisteminde tutulur. Bordro bunları okumalı; ikinci bir gerçek kaynak hâline gelirse iki sistem arasında fark birikir ve fark her ay elle kapatılır.
Hak edişler kuruma özel
Hizmet zammı kıdeme, tahsil yardımı eğitim seviyesine, iş primi toplu sözleşmeye bağlıdır. Aynı statü iki kurumda aynı sonucu vermez; parametreler kurum bazında tanımlanabilmelidir.
Süreç denetlenebilir olmalı
Ücret hesap pusulası, bordro icmali, banka ödeme talimatı ve muhasebe fişi birbirini tutmalı; kimin neyi ne zaman değiştirdiği kayıt altında olmalıdır. Sayıştay ve iç denetim bakışı bunu ister.
ÜBYS’nin bordro motoru Prozon’dur
Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi, T.C. Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı desteğiyle İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi’nde geliştirilen bir kamu yazılımıdır. Bu sistemin bordro modülü Prozon altyapısı üzerinde çalışır.
Entegrasyon API üzerinden ve çift yönlüdür. Bu, “gece bir aktarım dosyası çalışır” demek değildir; ÜBYS’de yapılan bir atama, terfi ya da birim değişikliği bordro motoruna eşzamanlı işlenir.
-
01
ÜBYS → Prozon
Personel kartı, kadro, unvan, görev tanımı, izin ve rapor bilgileri ÜBYS’den anlık olarak alınır. Bordro ekranında ayrıca personel kartı doldurulmaz.
-
02
Prozon: hesaplama
Bordro motoru statüye göre hesaplar. 4/A, 4/B, 4/D ve stajyer aynı çalıştırmada, kendi kuralları ve kendi kesinti yapılarıyla işlenir.
-
03
Prozon → ÜBYS
Hesaplanan bordro durumu, ödeme bilgisi ve raporlar ÜBYS’ye geri yansır. Kurum, bordroyu kendi ana sisteminden görür.
-
04
Değişiklikler tek yerden
Atama, terfi, birim değişikliği ve görev değişikliği manuel müdahale gerektirmeden bordroya işlenir. Çift veri girişi ve iki sistem arasındaki fark ortadan kalkar.
ÜBYS kullanmıyorsanız
ÜBYS entegrasyonu Prozon’un ön koşulu değil, özel bir hâlidir. Belediyeler, bakanlık birimleri, devlet hastaneleri, KİT’ler ve ÜBYS kullanmayan üniversiteler kamu bordrosunu aynı motorda yönetir; kurumun mevcut altyapısı korunur.
Veri aktarımı için üç yol vardır ve hangisinin kullanılacağı kurumun sistemine göre keşif aşamasında belirlenir:
- API entegrasyonu — kurumun İK, ERP veya personel sistemi servis veriyorsa tercih edilen yöntem.
- Dosya tabanlı aktarım — belirlenen formatta düzenli dosya alışverişi; servis açmak istemeyen kurumlar için.
- Doğrudan veritabanı erişimi — kurumun izin verdiği kapsamda, salt okunur bağlantı.
Hangi yol seçilirse seçilsin 4/A, 4/B, 4/D ve stajyer süreçleri aynı Prozon motorunda yürür; kurumun mevcut sistemi yerinde kalır ve değiştirilmez.
Dört statü, dört ayrı hesap kuralı
Aşağıdaki tablo, aynı kurumda yürüyen dört bordronun birbirinden nerede ayrıldığını gösteriyor. İcmal, statüleri tek listede birleştirebilir ya da her statüyü ayrı raporlayabilir.
| Statü | Kimi kapsar | Bordroda öne çıkan kalemler | Statüye özgü kural |
|---|---|---|---|
| 4/A kadrolu | Akademik ve idari personel | Kadro, unvan, görev tanımı, izin ve rapor bilgisi bordroya doğrudan yansır; hizmet zammı ve tahsil yardımı hesaba girer. | Kalemler personelin kıdem ve eğitim bilgisine göre otomatik atanır; elle kalem eklemeye gerek kalmaz. |
| 4/B sözleşmeli | Sözleşmeli personel; özel statülü bilişim personeli dâhil | Aile yardımı, çocuk yardımı, sair yardımlar ve ek sosyal yardım; eşin çalışma durumu ve çocuk sayısına göre otomatik. | İşsizlik prim payı bu statüde uygulanmadığı için bordro hesabına dâhil edilmez. |
| 4/D sürekli işçi | Sürekli işçi kadroları | Puantaj, eksik gün, yol ve yemek, iş primi, sosyal haklar, ilave tediye, prim günü bordrosu, gece çalışma zammı. | Toplu sözleşme parametreleri kuruma özel tanımlanır; hizmet zammı kıdeme, tahsil yardımı eğitim seviyesine bağlıdır. |
| Stajyer | Staj yapan öğrenciler | SGK işe giriş ve işten çıkış bildirgeleri, sigorta kayıtları, dönem bazlı bordro hesabı. | Her dönem farklı tarihler; bildirge tarihleri otomatik üretilmezse idari para cezası riski doğar. |
Dört statü tek çalıştırmada hesaplanır. Statü bazlı ayrı icmal, birleşik icmal ve statü kırılımlı raporlar aynı veriden üretilir.
Stajyer bordrosu neden ayrı bir başlık?
Üniversitelerde stajyer SGK işlemleri her dönem farklı tarihlerde başlar ve biter; yüzlerce öğrenci için Excel üzerinde manuel takip edilir. Tek bir tarihin atlanması, geç yapılan bir giriş bildirimi ya da unutulan bir çıkış işlemi doğrudan SGK idari para cezası olarak geri döner. Cezanın kaynağı hesaplama hatası değil, takvim takibidir.
Prozon staj bilgisini ÜBYS’den ya da üniversitenin kendi öğrenci sisteminden otomatik alır; SGK işe giriş ve işten çıkış bildirgelerini stajyerin başlangıç ve bitiş tarihlerine göre kendiliğinden hazırlar ve gönderir. Bordro hesabı da aynı akışta yürür.
Unutma, gecikme ve manuel takip kaynaklı ceza riski böylece bir insanın hatırlamasına bağlı olmaktan çıkar.
Kamu için geliştirilen modüller
Aşağıdakiler özel sektör bordrosundan devşirilmiş genel özellikler değil; kamu kurumlarının puantaj, yan hak, sosyal yardım, tediye, prim ve raporlama süreçleri için tanımlanmış kalemlerdir. Parametreler kurum bazında ayarlanır; ekran ekran anlatım için Bilgi Bankası sayfamıza bakabilirsiniz.
Otomatik puantaj cetveli
Çalışılan gün, hafta tatili, cumartesi izni, rapor, ücretsiz izin ve fazla çalışma parametreleriyle aylık cetvel oluşturulur. Gün, satır ve sütun bazlı esnek düzenleme yapılabilir; standart dışı durumlar hücre bazlı tek tıkla atanır.
Eksik gün ve hak edişler
Puantaj tipleri bordro parametreleriyle eşleştirilir; eksik gün, yol ve yemek, iş primi gibi kalemler cetvelden bordroya kendiliğinden akar. İş primi Gün Sayısı × (Günlük Ücret × Prim Yüzdesi) formülüyle hesaplanır.
Sosyal yardım ve yan haklar
Aile, çocuk, sair ve ek sosyal yardım kalemleri statüye ve personel bilgisine göre yönetilir. Baz tutarlar kurum parametrelerinden güncellendiğinde tüm personele eşzamanlı uygulanır; kalem kalem güncelleme yapılmaz.
Gece çalışma zammı
Vardiyalı kadrolarda gece çalışması ve fazla mesai süreleri sistem parametreleriyle eşleştirilir. Bekçi gibi gece kadrolarının mesai saatleri Excel ile toplu aktarılabilir; ek ödeme sistem tarafından üretilir.
İlave tediye ve prim günü
Yevmiye Gün Karşılığı hesaplama tipi ve toplu atama ile hazırlanır. Yan hak tanımı yapılıp hak edişi olan personele toplu kayıt girildiğinde tediye tutarı otomatik hesaplanır; ayrı ya da birleşik raporlanabilir.
Ücret pusulası ve mevzuat uyumu
Yan hak, kesinti, ödeme ve bordro kalemleri ücret hesap pusulasıyla uyumlu çalışır. Pusula, icmal ve muhasebe çıktısı aynı hesaptan üretildiği için üçü birbirini tutar.
Ay sonu çıktıları: icmal, SGK, banka, muhasebe
Bordro hesaplandıktan sonra kurumun ihtiyaç duyduğu çıktılar aynı veriden otomatik üretilir. Ay sonunda dört ayrı dosyayı elle eşleştirme işi ortadan kalkar.
- Bordro icmali — statü bazlı veya birleşik; kırılımlar aynı hesaptan.
- SGK bildirimleri — işe giriş, rapor ve bildirge işlemleri Prozon’un SGK Robotu üzerinden yürütülür; onaylanan bildirgeler personelin dijital dosyasına yerleşir. Kurumun teşvik kapsamına giren kadroları varsa bildirge öncesi kontrol de aynı akışta yapılır.
- Banka ödeme talimatı — ödeme dosyaları kurumun çalıştığı bankanın istediği formatta üretilir.
- Muhasebe ve ERP entegrasyonu — SAP, Logo, Mikro, Netsis, Luca, Zirve ve diğer sistemlerle entegrasyon yapılabilir.
Kurumun bordro dışındaki süreçleri de aynı platformda yürüyorsa — özlük dosyası, izin, PDKS, personel bütçesi — bunlar Bordro ve Özlük Yazılımı sayfasında ayrıntılı anlatılıyor.
İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi: ilk tam entegre ÜBYS–bordro modeli
ÜBYS’nin geliştiricisi olan İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi, kendi sisteminin bordro motoru olarak Prozon’u tercih etti. Proje kapsamında üniversitenin tüm kamu bordro statüleri Prozon altyapısıyla, ÜBYS ile çift yönlü senkronize edilerek yönetiliyor.
Bu, bir yazılımın kamu kurumuna satılmasından farklı bir durumdur: ÜBYS’yi yazan kurumun, kendi sisteminin bordro tarafını Prozon’a bırakması demektir.
Bilişim Sistemleri ve Teknolojileri Fuarı 2026 — Prozon Yönetim Kurulu Başkanı Bora Ekmekci, ÜBYS entegrasyonunu ve kamu bordrosunu anlatıyor. Aynı sunumun tamamı PDF olarak da indirilebilir.
ÜBYS ile çift yönlü senkron, dört statü tek motorda
4/A kadrolu akademik ve idari personel, 4/B sözleşmeli personel, 4/D sürekli işçi ve stajyer öğrenci süreçleri aynı bordro motorunda yürüyor; personel verisi ÜBYS’de kalıyor, bordro sonucu ÜBYS’ye geri dönüyor.
Denetlenebilir, izlenebilir, yerli barındırma
Kamu kurumunda bordro verisi hem kişisel veri hem de denetime açık bir kayıttır. İkisi birden karşılanmadan sistem kurumsal olarak kullanılabilir sayılmaz.
- Rol bazlı erişim — hangi kullanıcının hangi statüyü, hangi birimi ve hangi kalemi görebileceği tanımlanır.
- Denetlenebilir işlem kayıtları — kimin neyi ne zaman değiştirdiği kayıt altındadır (audit log); geriye dönük inceleme yapılabilir.
- Veri yerliliği — veriler Türkiye’de barındırılır, yurt dışına aktarılmaz.
- Barındırma tercihi kurumun — bulut altyapı ya da kuruma özel kurulum (on-premise). Verisinin kurum dışına çıkmasını istemeyen kurumlar ikinci seçeneği kullanır.
KVKK uyumlu veri yönetimi ve sertifikalar
Prozon’un bilgi güvenliği, kalite ve BT hizmet yönetimi süreçleri bağımsız denetimden geçmiş sertifikalarla belgelenmiştir.
Yazılım ve barındırma tarafındaki güvenlik önlemleri kurumun kendi süreç sorumluluğunu ortadan kaldırmaz. Bordronun doğruluğu, SGK ve vergi idaresi karşısındaki bildirim yükümlülüğü ve nihai onay her zaman kurumun kendisindedir; Prozon’un kendi hatasından doğan sonuçlar ise sözleşmede tanımlanan kapsamda Prozon’un sorumluluğundadır.
Kurulum, devreye alma ve 4734
Kamu kurumunda bordro geçişi iki ayrı takvimin üst üste bindiği bir iştir: teknik devreye alma takvimi ve ihale takvimi. İkisi ayrı ayrı planlanır.
-
01
Ön analiz ve veri kaynakları
Hangi statülerin bordrosu yürüyor, personel verisi hangi sistemde tutuluyor, hangi hak edişler kuruma özel — bunlar keşif aşamasında çıkarılır. Entegrasyon yönteminin (API, dosya, veritabanı) belirlendiği adım budur.
-
02
Bordro parametrelerinin tanımı
Statü bazlı kesinti yapıları, toplu sözleşme kalemleri, hizmet zammı ve tahsil yardımı katsayıları, puantaj tipleri ve ek ödeme kalemleri kuruma özel olarak tanımlanır.
-
03
Test bordrosu ve paralel çalışma
Geçmiş bir ay yeni sistemde yeniden hesaplanır ve kurumun kendi sonucuyla karşılaştırılır. Fark kalemi kalmadan canlıya geçilmez.
-
04
Kullanıcı kabul testi ve canlıya geçiş
Kurum ekibi kendi verisiyle sistemi kabul ettikten sonra canlıya geçilir. Keşif, veri aktarımı, eğitim ve test dahil ortalama devreye alma süresi 4–8 haftadır.
İhale tarafı
Prozon, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamında doğrudan temin, pazarlık usulü ve açık ihale süreçlerine uygun teklif hazırlar. Kurumun satın alma birimiyle doğrudan çalışılır.
Mevzuat değişikliklerinin yazılıma yansıtılması bakım ve destek kapsamındadır; her değişiklik için ayrı bir geliştirme bedeli çıkmaz. Yürürlüğe giren değişiklikler Mevzuat Sirküleri ile ayrıca duyurulur. Kurumun karar öncesi yazılı görüşe ihtiyaç duyduğu durumlarda mevzuat danışmanlığı ayrı bir hizmet olarak yürütülür.
Aklınızdaki çekince hangisi?
“ÜBYS kullanmıyoruz, bu yazılım bize göre değil.”
ÜBYS entegrasyonu Prozon’un ön koşulu değil. Belediye, bakanlık birimi, devlet hastanesi, KİT ve ÜBYS kullanmayan üniversiteler aynı motoru kullanır; personel verisi kurumun mevcut İK, ERP ya da personel sisteminden API, dosya aktarımı veya salt okunur veritabanı bağlantısıyla alınır.
ÜBYS’nin anlamı şu: bir kamu yazılımının geliştiricisi, kendi sisteminin bordro tarafını Prozon’a bıraktı. Bu bir referanstır, bir zorunluluk değil.
“Mevcut İK ve ERP sistemimizi değiştirmek istemiyoruz.”
Değiştirmeniz istenmiyor. Prozon bordro motorudur; personel verisinin gerçek kaynağı kurumun kendi sistemi olarak kalır. Kadro, unvan, görev ve izin bilgisi orada üretilir, bordro bunları okur, sonucu geri yazar.
Kurumun mevcut sistemi yerinde kalarak entegre olduğunda, iki sistem arasında fark birikmesi de ortadan kalkar — çünkü tek bir gerçek kaynak vardır.
“Verilerimiz kurum dışına çıkamaz.”
Bu durumda on-premise kurulum kullanılır: yazılım kurumun kendi sunucusunda çalışır, veri kurumun ağından çıkmaz. Bulut tercih eden kurumlarda ise veriler Türkiye’de barındırılır ve yurt dışına aktarılmaz.
Her iki senaryoda da rol bazlı erişim kontrolü ve denetlenebilir işlem kayıtları aynı şekilde çalışır.
“Toplu sözleşmemiz çok özel, standart yazılım kaldırmaz.”
Toplu sözleşme parametreleri kuruma özel tanımlanır; hizmet zammı katsayıları, tahsil yardımı seviyeleri, iş primi yüzdesi, yol ve yemek kurguları ve gece zammı kuralları sabit değil parametredir.
Doğru soru “kaldırır mı” değil, “sizin sözleşmenizdeki kalemler parametreyle ifade edilebiliyor mu”dur. Bunun cevabı keşif aşamasında, kendi sözleşmeniz üzerinden verilir — taahhütten önce.
“Bordro ekibimiz alışkın olduğu düzeni bırakmak istemiyor.”
Geçiş tek seferde ve keskin olmuyor. Geçmiş bir ay yeni sistemde yeniden hesaplanıp kurumun kendi sonucuyla karşılaştırılıyor; ekip kendi rakamını sistemde görene kadar canlıya geçilmiyor.
Paralel çalışma aşaması ekibin sisteme güven kazanma aşamasıdır; eğitim de bu dönemde, kurumun kendi verisi üzerinden veriliyor.
“Hata olursa sorumluluk kimde?”
Ayrım net: SGK ve vergi idaresi karşısında yasal muhatap kurumun kendisidir; bildirimlerin ve nihai onayın sorumluluğu kurumdadır. Prozon’un kendi hatasından — yazılımın yanlış hesaplamasından — doğan sonuçlar ise sözleşmede tanımlanan kapsamda Prozon’un sorumluluğundadır.
Uygulamada bunu azaltan şey sözleşme maddesi değil, süreçtir: paralel çalışma, ücret pusulası–icmal–muhasebe fişi tutarlılığı ve denetlenebilir işlem kayıtları.
“Mevzuat değişince güncelleme için ayrıca ödeme yapar mıyız?”
Hayır. Yürürlüğe giren mevzuat değişikliklerinin yazılıma yansıtılması bakım ve destek kapsamındadır. Değişiklikler ayrıca Mevzuat Sirküleri ile duyurulur; kurumun ne yapması gerektiği yazılı olarak paylaşılır.
Kuruma özel yeni bir modül ya da kapsam dışı bir geliştirme talebi gelirse, o ayrıca değerlendirilir ve önceden fiyatlanır.
Kamu Bordro Yazılımı hakkında sık sorulan sorular
Prozon Kamu Bordro Yazılımı hangi personel statülerini destekler?
Dört statü aynı motor içinde desteklenir: 4/A kadrolu personel (akademik ve idari), 4/B sözleşmeli personel (özel statülü bilişim personeli dâhil), 4/D sürekli işçi ve stajyer öğrenciler. Her statünün hesaplama kuralları, kesinti yapısı, ek ödeme kalemleri ve raporlama gereksinimleri sistemde ayrı tanımlıdır. Statüler bordro icmalinde tek listede birleştirilebilir ya da statü bazında ayrı raporlanabilir.
Prozon ÜBYS ile nasıl entegre çalışır?
Entegrasyon API üzerinden ve çift yönlüdür. Personel kartı, kadro, unvan, görev tanımı, izin ve rapor bilgileri ÜBYS’den anlık alınır; bordro hesaplaması Prozon motorunda yapılır; bordro durumu, ödeme bilgisi ve raporlar ÜBYS’ye geri yansır. ÜBYS’de yapılan her atama, terfi veya birim değişikliği manuel müdahale gerektirmeden bordro motoruna eşzamanlı işlenir. Bu yapı çift veri girişini ve iki sistem arasındaki farkı ortadan kaldırır.
ÜBYS kullanmayan kamu kurumları Prozon'u kullanabilir mi?
Evet. Prozon, ÜBYS olmadan da kamu bordrosunu tam kapsamlı yönetir. Belediyeler, üniversiteler, bakanlık birimleri, devlet hastaneleri, KİT’ler ve diğer kamu kurumlarının mevcut personel, İK, ERP veya muhasebe sistemleriyle entegre çalışır. Veri aktarımı için API, dosya tabanlı aktarım veya doğrudan veritabanı erişimi kullanılabilir; kurumun mevcut altyapısı korunarak 4/A, 4/B, 4/D ve stajyer süreçleri Prozon motoru üzerinden yürütülür.
4/A kadrolu personel bordrosunda hangi süreçler yönetilir?
Akademik ve idari personelin kadro, unvan, görev, izin, rapor ve özlük bilgileri bordro hesaplamasına dâhil edilir. ÜBYS entegrasyonu bulunan kurumlarda bu veriler ÜBYS’den anlık alınır ve süreç manuel veri girişi gerektirmeden yürür. Hizmet zammı, tahsil yardımı ve mevzuata bağlı diğer kalemler personelin kıdem ve eğitim bilgisine göre otomatik yansıtılır.
4/B sözleşmeli personel bordrosunda hangi özellikler desteklenir?
Aile yardımı, çocuk yardımı, sair yardımlar ve ek sosyal yardım kalemleri; eşin çalışma durumu ve çocuk sayısına göre sistem tarafından otomatik atanır ve hesaplanır. 4/B statüsünde uygulanmayan işsizlik prim payı bordro hesabına dâhil edilmez; statüye özgü kesinti yapısı baştan tanımlıdır. Özel statülü bilişim personeli gibi alt kadrolar da aynı çatı altında ayrı parametrelerle yönetilir.
4/D sürekli işçi bordrosunda hangi kalemler yönetilebilir?
Puantaj, eksik gün, yol ve yemek, iş primi, sosyal haklar, ilave tediye, prim günü bordrosu ve gece çalışma zammı tek sistemde yönetilir. Hizmet zammı kıdeme göre, tahsil yardımı eğitim seviyesine göre (lise, ön lisans, lisans, yüksek lisans katsayılarıyla) otomatik hesaplanır. Bekçi gibi gece kadrolarının mesai saatleri Excel ile toplu aktarılabilir; ek ödeme sistem tarafından üretilir. Toplu sözleşme parametreleri kuruma özel tanımlanır.
Stajyer öğrencilerin SGK giriş ve çıkış süreçleri otomatik yönetilebilir mi?
Evet. Her dönem farklı tarihlerde başlayıp biten yüzlerce stajyer öğrencinin SGK işlemleri otomatik yürütülür. Sistem staj bilgisini ÜBYS’den veya üniversitenin kendi öğrenci sisteminden alır; başlangıç ve bitiş tarihlerine göre SGK işe giriş ve işten çıkış bildirgelerini kendiliğinden hazırlar. Stajyer bordro hesaplamaları ve sigorta süreçleri aynı sistemde tek akışta takip edilir; manuel Excel takibinden kaynaklanan unutma, gecikme ve idari para cezası riski ortadan kalkar.
Otomatik puantaj nasıl çalışır?
Puantaj cetveli; çalışılan gün, hafta tatili, cumartesi izni, rapor, ücretsiz izin ve fazla çalışma parametreleriyle oluşturulur. Gün, satır ve sütun bazlı esnek düzenleme yapılabilir; fazla çalışma, raporlu gün ve ücretsiz izin gibi standart dışı durumlar hücre bazlı tek tıkla atanır. Puantaj tipleri bordro parametreleriyle eşleştirildiğinde eksik gün, yol/yemek ve iş primi gibi kalemler bordroya otomatik yansır.
Sosyal yardımlar ve yan haklar sistemde nasıl hesaplanır?
Kalemler personel statüsüne, kurum parametrelerine ve personel bilgilerine göre hesaplanır. 4/B sözleşmeli personelde aile, çocuk ve diğer sosyal yardım kalemleri eş ve çocuk durumuna göre yönetilir. 4/D sürekli işçide hizmet zammı kıdeme göre, tahsil yardımı eğitim seviyesine göre, iş primi ise Gün Sayısı × (Günlük Ücret × Prim Yüzdesi) formülüyle hesaplanır. Baz tutarlar kurum parametrelerinden güncellendiğinde tüm personele eşzamanlı uygulanır.
İlave tediye ve prim günü bordroları nasıl hazırlanır?
“Yevmiye Gün Karşılığı” hesaplama tipi ile toplu atama üzerinden hazırlanır. Yan hak tanımı yapıldıktan ve hak edişi olan personellere toplu kayıt girildikten sonra sistem tediye tutarını otomatik hesaplar. İhtiyaca göre tediye ve prim günü bordroları ayrı ayrı ya da birleşik olarak raporlanabilir.
Prozon; SGK, banka ve muhasebe sistemleriyle nasıl entegre olur?
Bordro hesaplaması sonrasında bordro icmali, SGK bildirimleri, banka ödeme talimatları ve muhasebe entegrasyonu için gerekli çıktılar otomatik üretilir. SGK işe giriş, rapor ve bildirge işlemleri Prozon’un SGK Robotu üzerinden yürütülür. SAP, Logo, Mikro, Netsis, Luca, Zirve ve diğer ERP/muhasebe sistemleriyle entegrasyon yapılabilir. Banka ödeme dosyaları kurumun çalıştığı bankanın istediği formatta üretilir.
Veri güvenliği ve KVKK uyumu nasıl sağlanır?
Prozon; ISO/IEC 27001:2022 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi, ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi ve ISO/IEC 20000-1:2018 Bilgi Teknolojileri Hizmet Yönetimi sertifikalarına sahiptir. KVKK uyumlu veri yönetimi, rol bazlı erişim kontrolü, denetlenebilir işlem kayıtları (audit log) ve veri yerliliği mimarinin temelidir. Kurum tercihine göre bulut altyapı veya kuruma özel kurulum (on-premise) seçeneği sunulur.
Kurulum ne kadar sürer ve kamu ihale süreciyle nasıl uyumlu?
Kurulum; ön analiz, veri kaynaklarının belirlenmesi, entegrasyon kapsamının netleştirilmesi, bordro parametrelerinin tanımlanması, test bordrosu, kullanıcı kabul testi ve canlıya geçiş adımlarıyla ilerler. Standart bir kamu kurumu için keşif, veri aktarımı, eğitim ve test süreçleri dâhil ortalama 4–8 hafta içinde devreye alma tamamlanır. Prozon, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamında doğrudan temin, pazarlık usulü ve açık ihale süreçlerine uygun teklif hazırlar.
Kurumumuzda bordro dışındaki İK süreçleri de yönetilebilir mi?
Evet. Özlük dosyası, izin, PDKS entegrasyonu, vardiya, doküman arşivi, personel portalı ve personel bütçesi aynı platformun modülleridir; kapsam kurumun ihtiyacına göre belirlenir. Modüllerin ayrıntısı Bordro ve Özlük Yazılımı sayfasında anlatılıyor. Kurum bordroyu kendi personeliyle değil dışarıdan yürütmek isterse bordro outsource, mevcut bordrosunu bağımsız kontrol ettirmek isterse bordro denetimi ayrı hizmetlerdir.
Ne dediler?
Tüm referanslar →“Prozon, odamızın teşvik sistemini kurdu ve meslektaşlarımız faydalanıyor. Mükelleflerimize çok ciddi faydalar sağladılar. Şimdi de, kapsamlı bir yazılım olan bordro ve özlük yazılımını geliştirdiler. Meslektaşlarımıza yine çok faydalı olacağını düşünüyorum.”
“Yaklaşık iki yıldır Prozon ile iş ortaklığımız devam etmektedir. Bordro outsource hizmetleri başta olmak üzere, İK mevzuatı ve teşvik danışmanlığı alanlarında sundukları hizmetler sayesinde ilgili süreçlerimizi sorunsuz bir şekilde yürütebilmekteyiz.”
“Yaklaşık iki yıldır Prozon ile iş ortaklığımız devam etmektedir. Teknopark süreç yönetimi hizmetleri başta olmak üzere Bordro outsource, İK mevzuatı ve teşvik danışmanlığı alanlarında sundukları hizmetler sayesinde ilgili süreçlerimizi sorunsuz bir şekilde yürütebilmekteyiz.”
“Prozon’un sunduğu kapsamlı hizmetler sayesinde bordro süreçlerimizi güvenle ve sorunsuz yönetiyoruz.”
“Prozon Bordro ve Özlük Yazılımı, özellikle Teknopark ve Ar-Ge Merkezi kapsamında faaliyet gösteren firmalar için geliştirilmiş, mevzuata tam uyumlu, detaylı ve kapsamlı çözümler sunmaktadır.”
“Tüm bordro ve özlük süreçlerini uçtan uca yöneten, kullanımı kolay ve güçlü bir platform olan Prozon’u tebrik ederim. Başarılı bir yerli girişim olarak sektöre kattıkları büyük. Özellikle geliştirdikleri kapsamlı personel bütçesi modülü, İK ve finans ekipleri için büyük kolaylık sağlıyor.”
“Teknoparkımız bünyesinde faaliyet gösteren Prozon’un geliştirdiği Bordro ve Özlük yazılımı, özellikle Teknopark ve Ar-Ge şirketleri için TGB mevzuatına tam uyumlu, detaylı ve kapsamlı bir çözüm sunuyor.”
“Arfcap adına, Teknopark süreçlerimizdeki titiz çalışmaları ve mevzuat konusundaki yetkinlikleri için Prozon ekibine teşekkür ederiz. Raporlama ve uyum süreçlerindeki profesyonel destekleri, operasyonlarımızı güvenle yürütmemizi sağlıyor.”
“Prozon, sunduğu sistemli yapı ve uzman bakış açısıyla iş akışımıza büyük katkı sağladı. Karşılaştığımız her durumda gösterdikleri ilgi, bilgi birikimi ve ulaşılabilirlik; iş birliğimizi son derece verimli kılıyor.”
“İş süreçlerimizin yönetimi ve mevzuat uyumu konusunda Prozon’un sağladığı destek, firmamız için vazgeçilmez bir değere dönüştü. Sorularımıza aldığımız hızlı yanıtlar ve proaktif yönlendirmeleriyle, karmaşık süreçleri bizim için sadeleştirdiler.”
“Mevzuata uyum, başvuru ve izleme adımlarında sağladıkları kusursuz yönlendirme sayesinde artık operasyonlarımızı sıfır kaygı ve tam güvenle yürütüyoruz. İş birliğimizi bizim için asıl değerli kılan ise; ihtiyaç duyduğumuz her an ulaşılabilir olmaları ve sorularımıza aldığımız hızlı geri dönüşler.”
“Teknoloji yatırımlarımız kapsamında yürüttüğümüz Ar-Ge, Teknopark ve TÜBİTAK projelerinin yanı sıra; İK ve mevzuat süreçlerinde de Prozon’un danışmanlık gücü en büyük güvencemiz oldu.”
“Mars Sportif olarak, teknoloji tarafımızda yaklaşık bir yıldır Ar-Ge, mali danışmanlık ve bordro outsource hizmetlerinde Prozon ile ilerliyoruz. Ekibin süreçlere olan hakimiyeti ve deneyimi sayesinde operasyonel yükümüz ciddi oranda azaldı. Memnuniyetle ve güvenle referans oluruz.”
“Farklı tüzel kişiliklerden oluşan ve operasyonel yoğunluğu oldukça yüksek olan organizasyon yapımız içerisinde, bordro süreçlerinin doğru, zamanında ve mevzuata tam uyumlu şekilde yürütülmesi kritik önem taşımaktadır.”
Kurumunuzun kendi verisiyle görelim
En doğru değerlendirme, kurumunuzun geçmiş bir ayının yeni sistemde yeniden hesaplanması ve kendi sonucunuzla karşılaştırılmasıdır. Demo talebinde statü kapsamınızı ve hangi sistemi kullandığınızı belirtmeniz yeterli; keşif görüşmesinde entegrasyon yöntemi ve devreye alma takvimi netleşir.
İhale takvimi olan kurumlar için 4734 kapsamında teklif hazırlığı ayrıca konuşulur.